Управление пфр в краснозерском районе новосибирской области. Работник уходит на пенсию: какие документы представляет работодатель в ПФР Межрайонный пункт по персонифицированному учету

В соответствии с федеральным законодательством граждане должны заниматься оформлением своих пенсий самостоятельно. И каждая компания рано или поздно столкнется с тем, что ее сотрудник начнет собирать документы, необходимые для назначения ему данных выплат. Если это происходит до сдачи отчетности, то компании придется представить сотруднику специализированную справку по форме СПВ-2.

Данная форма была утверждена Пенсионным фондом России в связи с изменением пенсионного законодательства и начала применяться с августа 2019 года. До этого действовала форма СПВ-1. В 2019 году форма СПВ-2 для Пенсионного фонда претерпела очередные изменения. Теперь в форме отсутствует разделение сумм на накопительную страховую часть, а указывается только страховой стаж сотрудника и получал ли он облагаемые выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Предназначена СПВ-2 для оформления любой пенсии: по старости, по инвалидности, досрочной пенсии. При этом не имеет значение заключен с работником или отношения с ним строятся на основе договора .

Форма СПВ-2 представляется компанией в свое отделение ПФР после того, как сотрудник написал соответствующее заявление.

Зачем она необходима

Необходимость формы СПВ-2 обусловлена тем, что компании подают сведения о стаже и страховых начислениях раз в квартал, а дата начала выплаты пенсии, как правило, не совпадает с отчетным периодом. При отсутствии сведений о начислениях страховых взносов в пользу сотрудника работодателем за последние 2-3 месяца сотрудники ПФР могут некорректно рассчитать сумму пенсионных выплат. Перерасчет же этих выплат после получения ежеквартального отчета довольно трудоемкий процесс.

В данной форме указываются сведения о стаже сотрудника и факт начисления взносов на страховую часть пенсии без указания конкретных сумм.

Страховой стаж сотрудника – это тот период его работы, в течение которого ему начислялись соответствующие взносы. Сюда также включаются и другие периоды согласно федеральному законодательству, когда сотрудник фактически не выполнял свою работу, но данное время относится к страховому стажу. Например, период службы в армии, период временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Правда, в страховой стаж включатся только пять лет из таких периодов.

Если сотрудник трудится во вредных условиях, которые могут негативно отразиться на его здоровье, либо он работает на территориях, для которых законодательством утвержден особый порядок начисления страховых взносов, то данные сведения должны быть указаны в СПВ-2.

Основные вопросы по оформлению

Основные параметры документа

Оформление бланка СПВ-2 не является трудоемким, кроме того в Постановлении ПФР № 473п, который внес изменения в него приведена исчерпывающая инструкция по его заполнению и образец бланка. Заполняет форму сотрудник бухгалтерской службы или отдела кадров, а подписывает ее и утверждает печатью руководитель компании.

В форме СПВ-2 указывается следующая информация:

• Сведения о компании, которая является страхователем сотрудника, т.е. ее наименование, номер регистрации в Пенсионном фонде, ;
• Является данный документ исходным, корректирующим или отменяющим.
• Код категории сотрудника, в отношении которого заполняется бланк.
• Данные сотрудника, т.е. его фамилия, имя, отчество, .
• Дата формы, т.е. дата выхода на пенсию. Эти сведения должны соответствовать данным, указанным в заявлении сотрудника о предоставлении формы.
• Код отчетного периода (справка подается за последние три месяца, следовательно, код будет соответствовать кварталу, полугодию, 9-ти месяцам или году).
• Сведения о датах работы сотрудника в табличной форме. Здесь указываются данные о работе сотрудников за тот период, который прошел с момента подачи последней отчетность в ПФР.

Новые изменения в правилах подачи

СПВ-2, применяемая в 2019 году, отличается от ранее действующей СПВ-1 прежде всего отсутствием разделения сумм на накопительную и страховую часть пенсионных отчислений. Связано это с тем, что законодательством введен временный мораторий на накопительную часть.

Изменения в пенсионном законодательстве нашли свое отражение и в программном бухгалтерском обеспечении. Например, форму СПВ-2 можно скачать в программе Контур или ином аналогичном сервисе. В 1С для кадрового учета также внесены изменения, позволяющие составить данную форму автоматически, а также распечатать заполненный бланк для дальнейшей передачи его в Пенсионный фонд РФ.

Когда и как сдавать бумагу

Заполнение формы СПВ-2 должно производиться по заявлению сотрудника. Никаких дополнительных запросов от Пенсионного фонда не требуется. Если оформляется пенсия в связи с потерей кормильца, то необходимые сведения представляются по запросу родственников сотрудника.

Обязательных реквизитов для заявления не предусмотрено, поэтому оно составляется сотрудником в произвольной форме. В данном документе необходимо указать по каким причинам запрашиваются сведения о страховом стаже, т.е. какой вид пенсии оформляет сотрудник и когда наступает период выплаты пенсии.

Сотрудник может запросить данные заранее. Допускается составление СПВ-2 за месяц до предполагаемого срока. Если дата формы совпадает по времени со сдачей основного отчета в ПФР, то она все равно составляется и передается в установленные сроки.

Законодательством определен десятидневный срок для передачи формы. Однако, при нарушении этого срока никаких штрафных санкций для компаний не предусмотрено. Связано это с тем, что данная форма не является отчетным документом, а относится к категории справочных. Копия документа также передается заинтересованному сотруднику.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда может быть представлена традиционно, на бумаге, а может быть передана с помощью системы электронного документооборота. Если место регистрации компании и сотрудника не совпадает, то компания передает форму по месту своей регистрации. Документ должен быть передан вместе с описью по утвержденной форме АДВ-6-1.

Если в компанию обратилось несколько сотрудников с заявлением о составлении формы, то при передаче в Пенсионный фонд их необходимо сгруппировать, по содержащимся сведениям:

• исходные данные;
• корректирующие данные;
• отменяющие данные.

Если сотрудники работали на территориях, для которых предусмотрены разные условия начисления страховых взносов, то документы группируются и по этому признаку.

Индивидуальные предприниматели согласно действующему законодательству страховые взносы оплачивают за себя самостоятельно. В связи с этим они могут вместе с заявлением о назначении пенсии представить и СПВ-2, которую заполняют самостоятельно. Форма бланка для индивидуального предпринимателя ничем не отличается от той, которую представляют компании по запросу своих сотрудников.

Однако ПФР может отказать в принятии формы. Причиной этого становится тот факт, что страховые взносы включаются в страховой стаж индивидуального предпринимателя только после их оплаты, а, как было указано выше, их уплата производится раз в год.

В бланке СПВ-2 компания просто указывает, были ли произведены страховые отчисления за последние три месяца с момента сдачи последней отчетности в Пенсионный фонд. Для этого в табличной части, где должны быть приведены эти сведения предусмотрены графы «Да/Нет». Дальнейшую разбивку отчислений должны производить сотрудники ПФР.

Форма СПВ-2 дополнена графами, где должна быть указана информация о том, начислялись ли сотруднику дополнительные взносы в связи с работой на вредных производствах.

Данный бланк не предназначен для раскрытия информации о сумме начисленных взносов. Об этом сотрудники пенсионного фонда узнают из квартальных отчетов организации-работодателя.

Заполнение формы СПВ-2 для пенсионного фонда

Бланк СПВ-2 содержит реквизиты, обязательные к заполнению. Представляет он собой односторонний документ, в шапку которого вносятся данные о страхователе, застрахованном лице и самом документе. Информация о документе содержится в графе «Тип сведений».

При ее заполнении ответственный за представление данной формы сотрудник должен поставить соответствующий знак в одной из трех строк:

• Отметка напротив исходной формы означает, что СПВ-2 для данного сотрудника оформляется впервые, даже если она подается повторно после исправления ошибок.
• Отметка напротив корректирующей формы означает, что данная форма изменяет ранее поданные сведения о сотруднике. Корректирующая форма содержит правильные данные, которые должны были быть в исходной форме, а не разницу между указанными формами.
• Отметка напротив отменяющей формы означает, что переданные ранее сведения подлежат отмене.

Реквизиты страхователя содержат следующие сведения:

Период работы сотрудника за последние три месяца заполняется в табличной форме. Начало периода отсчитывается от даты последнего отчета, переданного в ПФР. Например, если последний отчет был передан за полугодие 2019 года, то в форме СПВ-2 в графу «начало периода» ставится дата 01.07.2016г. А последней датой становится дата наступления пенсии.

Если в течение заполняемого периода были случаи наступления временной нетрудоспособности, вахтовой работы, административного отпуска, то в таблицу вносятся соответствующие коду. Например, ВРНЕТРУД, ВАХТА, АДМИНИСТР и т.д. Данные коды можно найти в Классификаторе, который является приложением к инструкции по заполнению форм для Пенсионного фонда РФ.

Если у сотрудника пенсия наступает в связи с условиями труда на вредном производстве или на определенных территориях, либо сотруднику положен досрочный выход на пенсию, то соответствующие коды проставляются в предусмотренных графах табличной части.

После табличной части следуют строки, где в предусмотренных окошках проставляются отметки о том, начислялись ли страховые взносы за рассматриваемый период.

Форма СПВ-2 подписывается руководителем компании и заверяется печатью фирмы. После оформления документ передается в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Компания не несет никакой ответственности за несвоевременное представление или вовсе непредставление формы СПВ-2, поэтому гражданину при сборе документов для оформления пенсии нужно самостоятельно внимательно следить за корректностью оформления формы. Ведь недостоверность данных или их отсутствие может привести к занижению пенсии или отказу в ее начислении.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Если кто-то из работников организации собрался на пенсию, бухгалтеру предстоит дополнительная работа. По заявлению работника необходимо подготовить и подать на него в территориальное отделение ПФР сведения по новой форме СПВ-2. С порядком ее подачи и заполнения предлагаем ознакомиться далее.

За назначением пенсии работники, получившие на нее право, обращаются в отделение ПФР самостоятельно (п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ). Однако так как пенсия назначается в том числе и на основании данных о страховом стаже и начисленных страховых взносах с выплат в пользу работника, специа­листы ПФР могут потребовать, чтобы организация, где он трудится, подала на него дополнительные индивидуальные сведения. В этом случае работник обращается к своему работодателю с просьбой представить на него сведения по специальной форме.

С 2010 г. до 29 сентября 2014 г. сведения подавались по форме СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета и в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», далее - постановление № 192п. Однако постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (зарегистрировано в Минюсте 7 августа 2014 г. № 33471) в постановление № 192п были внесены изменения. В постановление № 192п добавлена новая форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Постановление Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п опубликовано в «Российской газете» 19 сентября 2014 г. и вступило в силу 30 сентября 2014 г., то есть через 10 дней после официального опубликования (п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.96 № 763). Поэтому с 30 сентября 2014 г. форма СПВ-1 не используется, и сведения о стаже работника, который собирается на пенсию, необходимо подавать по новой форме СПВ-2.

Чем отличается новая форма от формы СПВ-1

Новая форма СПВ-2 во многом схожа с формой СПВ-1, которая применялась ранее. Однако есть некоторые различия. В форме СПВ-1 нужно было указывать суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, причем отдельно начисленные и уплаченные. В новой форме требуется всего лишь поставить знаки «Х», в полях, где указано, начислялись ли страховые взносы в указанный период по основному и дополнительному тарифам или начислений не было.

Таким образом, в форме СПВ-2 будут только сведения о стаже, а сведения о суммах начисленных взносов специалисты ПФР смогут узнать из расчета РСВ-1 (форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), который работодатель подаст уже по окончании отчетного (расчетного) периода.

Изменение связано в том числе с тем, что с 2014 г. страхователи начисляют и уплачивают страховые взносы в ПФР без распределения на страховую и накопительную части (п. 2 ст. 13, п. 2.1 ст. 22 и ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № ­167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Когда представлять форму СПВ-2

Как уже указывалось, форма заполняется и сдается в отделение ПФР по просьбе работника, который получил право на трудовую пенсию. При этом работник должен написать работодателю соответствующее заявление (п. 82 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением № 192п, далее - Инструкция по заполнению).

Форма заявления - свободная (пример см. в приложении 1 на с. 91). Рекомендуем попросить работника указать в заявлении дату, с которой работник имеет право на получение пенсии. Подать сведения в ПФР организация-работодатель должна в течение десяти календарных дней после обращения работника (п. 36 инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздрав­соцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

К сведению

Для подачи сведений по форме СПВ-2 установлен десятидневный срок с момента получения заявления работника. Однако каких-либо санкций за опоздание при этом не установлено. Так как эта форма не является отчетной, ПФР не может применить санкции, предусмотренные ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в сис­теме обязательного пенсионного страхования». Но следует помнить, что сданная форма необходима самому работнику, без нее ему могут не начислить положенную пенсию.

Как заполнить форму СПВ-2

Прокомментируем заполнение некоторых реквизитов формы, обычно вызывающих вопросы. Полный перечень реквизитов и правила их заполнения указаны в п. 83 Инструкции по заполнению. Отметим, что есть реквизиты, обязательные к заполнению страхователем, есть те, что должны заполнять работники территориального отделения ПФР. Некоторые реквизиты необходимо заполнять только при определенных условиях.

Заполненную форму СПВ-2 руководитель организации должен заверить своей подписью и поставить печать.

Дата составления

Поле «Дата составления на» работодатель заполняет в форме СПВ-2 в обязательном порядке. В нем следует указать предполагаемую дата назначения трудовой пенсии. Ее можно узнать из заявления работника. В случае назначения пенсии по возрасту это будет дата достижения работником пенсионного возраста. Дата указывается в формате «ДД наименование месяца ГГГГ», то есть, например, «20 октября 2014».

Код отчетного периода

Коды отчетных периодов будут следующие: «3» - для I квартала, «6» - для полугодия, «9» - для периода в девять месяцев и «0» - для календарного года. Бухгалтеру необходимо указать период, в котором будет находиться дата назначения пенсии. Например, если дата назначения пенсии в октябре или нояб­ре, то есть приходится на IV квартал, нужно указывать период - календарный год и код «0». Если же дата назначения пенсии будет в январе, феврале или марте, следует вписать код отчетного периода I квартал, то есть «3» и т.д.

Таблица «период работы за последние три месяца отчетного периода»

В таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» отражается стаж работы сотрудника с указанием отработанных и неотработанных периодов, а также периодов, при которых стаж определяется с какими-то особенностями.

Графы «Начало» и «Конец периода» заполняются в отношении всех застрахованных лиц. В них необходимо записать даты начала и конца периода работы. Даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, в котором будет установлена трудовая пенсия, по предполагаемую дату установления пенсии.

Объясним подробнее. Если период отработан полностью, то дата начала будет первый день квартала, в котором будет начислена пенсия. А дата конца периода, соответственно, день, в котором работник получит право на трудовую пенсию. То есть, если пенсия будет назначена с 20 октября и весь период отработан, в таблице будут даты:

Начало периода - 01.07.2014;

Конец периода - 20.10.2014.

Если же период отработан не полностью, он разбивается на отработанные и неотработанные периоды. Для неотработанных периодов необходимо заполнять подграфу «дополнительные сведения» графы «Исчисление страхового стажа». Периоды, когда работник был в отпуске без сохранения содержания или находился на больничном, отражаются с использованием кодов, данных в Приложении 1 к постановлению № 192п.

Графа «Исчисление страхового стажа» делится на 2 части: «основание (код)» и «дополнительные сведения». Отметим, что порядок заполнения указанных граф аналогичен порядку, разработанному для одноименных граф формы СЗВ-1 (п. 83 Инструкции по заполнению).

Подграфа «основание (код)» заполняется только в ситуациях, когда предусмотрен льготный порядок исчисления стажа. Согласно Приложению 1 к постановлению № 192п коды основания могут быть следующими:

СЕЗОН - работа полный навигационный сезон на водном транспорте или полный сезон на предприятии или в организации сезонной отрасли промышленности;

УИК104 - работа при отбывании наказания в виде лишения свободы;

ВОДОЛАЗ - подводные работы;

ЛЕПРО - работа в лепрозории и противочумном учреждении.

Если у работника таких периодов не было, то указанная графа не заполняется.

Подграфа «дополнительные сведения», как уже указывалось, заполняется в случае, если не весь период был отработан. В этом случае общий период разбивается на отработанное и неотработанное время. Для неотработанных периодов в подграфе «дополнительные сведения» указываются соответствую­щие коды. В частности, для оплачиваемого отпус­ка будет стоять код «ДЛОТПУСК», для периода нахождения на больничном - код «ВРНЕТРУД», для времени простоя по вине работодателя - код «ПРОСТОЙ», для периодов отпус­ка за свой счет, простоя по вине работника или иных неоплачиваемых периодов с код «НЕОПЛ». Полный перечень кодов указан в Приложении 1 к постановлению № 192п.

Графа «Территориальные условия» заполняется только при подаче сведений в отношении работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Если в организации есть такие работники, в графе нужно указать соответствующий код («РКСМ» или «МКСР») и рядом с ним применяемый районный коэффициент (например, 1,7). Об этом сказано в п. 37 Инструкции по заполнению, на которую есть ссылка в п. 83 той же Инструкции. Коды также указаны в Приложении 1 к постановлению № 192п.

Графа «Особые условия труда» заполняется, если застрахованное лицо было занято на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.91 № 10. Но лишь в случае, когда класс условий труда сотрудника соответствует вредному и (или) опасному, это подтверждено результатами специальной оценки условий труда или аттестации и с выплат в пользу работника начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу. В графе указывается код работы, который также берется из Приложения 1 к постановлению № 192п. Если же особые условия труда не подтверждены и страховые взносы по дополнительным тарифам не начисляются, то графа не заполняется.

Графа «Условия для досрочной пенсии» заполняется для работников, которые имеют право выйти на пенсию ранее установленного для всех возраста (п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ). Коды опять же можно узнать из Приложения 1 к постановлению № 192п.

По какой форме заполнить опись

Перед подачей формы СПВ-2 нужно дополнительно заполнить опись по форме АДВ 6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». При этом количество форм СПВ-2, входящих в пачку, следует указать в строке «Иные входящие документы». Такие разъяснения даны в п. 82 Инструкции по заполнению. Заметим, что к прежней форме СПВ-1 нужно было заполнять опись по форме АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Приложение 1

Пример заявления о представлении индивидуальных сведений в ПФР в связи с назначением трудовой пенсии

Генеральному директору
ООО «Самоцвет»
Булочкину И.С.
от секретаря
Сахаровой А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с оформлением мне трудовой пенсии с 15 ноября 2014 г. прошу подать в территориальное отделение ПФР сведения о моем страховом стаже по форме СПВ-2.

Копию сданной в ПФР формы СПВ-2 следует передать работнику, собирающемуся на пенсию (п. 33 инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Теперь заполним форму СПВ-2 на примере.

Пример

А.В. Сахарова работает в ООО «Самоцвет» на должности секретаря. 15 ноября 2014 г. сотруднице исполнилось 55 лет. 16 ноября 2014 г. Сахарова подала в бухгалтерию заявление с просьбой сдать на нее в территориальное отделение ПФР сведения по форме

СПВ-2 (образец заявления дан в приложении 1).

Заполним форму СПВ-2. Условия следующие. С 1 по 14 октября 2014 г. А.В. Сахарова находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске. С 25 по 28 октября включительно - на больничном. Оставшийся период отработан. Страховые взносы ООО «Самоцвет» уплачивает по обычным тарифам, указанным в ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». С выплат в пользу А.В. Сахаровой страховые взносы по дополнительным тарифам не уплачиваются. Страховые взносы по обычным тарифам начислены в соответствии с законодательством. Каких-либо особых территориальных или иных условий труда, имеющих значение для начисления пенсии, у А.В. Сахаровой нет.

Дадим некоторые пояснения. Так как подается исходная форма, в соответствующей графе ставим знак «Х». ООО «Самоцвет» по условию уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по обычным ставкам, поэтому код категории застрахованного лица будет «НР» - наемный работник страхователя, на выплаты и иные вознаграждения которого начисляются страховые взносы. Этот код применяется для всех категорий работников, с выплат в пользу которых начисляются страховые взносы. Напомним, что коды можно узнать из Приложения 1 к постановлению № 192п.

Датой составления будет 15 ноября 2014 г., то есть день, когда у А.В. Сахаровой будет право на получение трудовой пенсии. Отметим, что заявление работника подала 16 ноября, но у ООО «Самоцвет» есть десять дней на подготовку формы. Поэтому организация вправе составить ее до 26 ноября включительно.

Строку «Дата представления в ПФР» страхователю заполнять не нужно, в нее впишут сведения специалисты Фонда. Код отчетного периода будет «0», так как дата назначения пенсии в ноябре, то есть в IV квартале.

В таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» необходимо отразить период с 1 октября по 15 ноября 2014 г. включительно. Однако периоды нахождения А.В. Сахаровой в отпуске и на больничном следует показать отдельно. При этом в графу «дополнительные сведения» нужно вписать соответствующие коды.

Заполненная форма СПВ-2 дана на с. 92. Напомним, что вместе с формой необходимо подать опись АДВ-6-1.

Любой работодатель должен ежеквартально представлять в ПФР персонифицированные сведения о начисленных взносах с выплат каждого из своих работников и их стаже в составе РСВ-1 (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но если у работника появилось право на оформление пенсии - по старости, по инвалидности или по иному основанию, то он может написать заявление на имя руководителя организации о том, чтобы на него внепланово представили индивидуальные сведения в Пенсионный фонд () по форме СПВ-2. И работодатель будет не вправе ему в этом отказать (). Форма СПВ-2 - что это такое?

В какой срок надо представить СПВ-2

Сдать СПВ-2 страхователь должен в свое отделение ПФР по месту регистрации в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от сотрудника (п. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). В этот же срок необходимо передать копию оформленной СПВ-2 застрахованному лицу, т. е. работнику (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отметим, что СПВ-2 сдается в Фонд вместе с описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п).

Как заполнить СПВ-2

В форме СПВ-2 для Пенсионного фонда должны быть указаны:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
• тип сведений формы: исходная, корректирующая или отменяющая;
• код категории застрахованного лица;
• дата, на которую составлена форма;
• код отчетного периода и календарный год. Указывается код «3», «6», «9» или «0», если сведения представляются соответственно за I квартал, I полугодие, 9 месяцев или календарный год. Отчетный/расчетный период определяется по последним 3 месяцам, на которые выпала дата составления формы;
• сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, даты начала и конца периода работы в течение последних 3 месяцев отчетного периода).

СПВ-2 для ИП

Индивидуальные предприниматели также могут представить персонифицированные сведения о себе по форме СПВ-2 вместе с заявлением об установлении трудовой пенсии (

Подготовка документов для оформления пенсии - это не только головная боль будущего пенсионера, но и забота работодателя, который должен предоставить пакет документов в Пенсионный фонд России. Что должен сделать работодатель, если работник достиг возраста выхода на пенсию, какие документы обязан представить в ПФР - расскажем в нашей статье.

Отчет СПВ-2 (до 01.01.2017)

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М.

Форма СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник организации подал заявление с просьбой представить на него в ПФР индивидуальные сведения, работодатель также обязан подать их в течение трех календарных дней. Обязанность в связи с переходом на новый порядок уплаты страховых взносов не отменена. Теперь для подачи таких сведений предусмотрен отчет СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-М

Еще одной формой, используемой Пенсионным фондом в учете пенсионеров, является СЗВ-М. Подается она каждым работодателем ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. ПОдробно о том, как заполнить отчет, мы писали в статье «

Новая форма "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СПВ-1:

• Новая форма индивидуальных сведений

  Трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... трудовой пенсии теперь вместо формы СПВ-1 применяется новая форма СПВ-2 ... форме в отличие от формы СПВ-1 нет информации о взносах на... и у ее предшественницы (ф. СПВ-1), – 10 календарных дней после...

• Форма сведений о стаже для назначения пенсии изменена

  В отличие от старого бланка (СПВ-1) в новом нет сведений о...

• Проблемы с отчетами по взносам и их решения

  Хотят. В правилах заполнения формы № СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых... указывать в столбце «Уплачено» формы № СПВ-1 сумму страховых взносов большую, чем... взносов в реквизите «Уплачено» формы № СПВ-1 не учитываются. В связи с... заполненную, по их мнению, форму № СПВ-1? Как представляется, пенсионное законодательство напрямую... . Поэтому мы рекомендуем заполнять форму № СПВ-1 в соответствии с утвержденной инструкцией.

• Изменение законодательства для бухгалтера от 21.08.2014

  СПВ-2 в отличие от СПВ-1 не указываются суммы страховых взносов...

• Идеальный документ. Новое заявление от сотрудника, который выходит на пенсию

  Новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... новую форму по персонифицированному учету СПВ-1, которую компании, чьи работники вскоре... , в который надо представить форму СПВ-1 с данными по работнику в... за непредставление сведений по форме СПВ-1 страхователя освободят, только если работник... не требует представить вместе с СПВ-1 заявление работника. Такого же мнения...

• Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 15/2010

  Сдать в ПФР новую форму СПВ-1. Документ: Постановление Правления ПФР от... утвердили новую форму персонифицированной отчетности - СПВ-1. Этот бланк придется подать в... работать в компании. В форме СПВ-1 надо отражать сведения о страховых...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 22.07.2010

  Изменения: он дополнен новой формой СПВ-1 и правилами ее заполнения. Страхователь... должен представить новую форму СПВ-1 наряду с другими документами в... г. Это означает, что форму СПВ-1 необходимо будет представлять после этой...

• Новые отчетные формы по персонифицированному учету

  Пенсии необходимо представлять по форме СПВ-1. Пачка СПВ-1 должна сопровождаться описью по...

• Что нового в отчетности по персонифицированному учету?

  Такие сведения по особой форме - СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных... -1, СЗВ-6-2 и СПВ-1 и в дальнейшем предоставлять их...