Заявление на дубликат свидетельства о браке. Как получить дубликат свидетельства о браке: порядок восстановления документа через загс, мфц и госуслуги. Можно ли получить документ другим способом

Для проведения определенных важных процессов часто нужны целые комплекты документов. Поэтому при их утере важно быть готовым быстро восстановить нужные бумаги. При этом стоит отметить, что у граждан периодически возникает необходимость оформить заново потерянное свидетельство о браке. Данный процесс не является сложным, но стандартный алгоритм действий знать все же стоит.

В каких случаях важна такая документация

Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями.

Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:

• получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
• продажа или приобретение недвижимости;
• развод;
• оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.

В случае потери восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. И лучше обращаться в то отделение, где его выдали.

Особенности визита в ЗАГС

Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.

В целом процедура выглядит следующим образом:

• Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
• Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, - это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
• Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса - это копия паспорта с штампом о регистрации брака.

Когда все указанные выше действия выполнены, заявитель имеет все основания рассчитывать на выдачу дубликатов в течение одного дня. В крайнем случае процесс может затянуться на трое суток, но не более.

Восстановление свидетельства в другом городе

Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.

В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.

Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.

Важные нюансы

Изначально стоит отметить, что обратиться за копией свидетельства имеет право любой из супругов. Но в заявлении нужно будет указывать паспортные данные как мужа, так и жены.

Если в паспорте нет штампа, подтверждающего регистрацию брака, это не означает, что заявление о выдаче дубликата не будет рассмотрено.

Еще одно обстоятельство, на которое нужно обратить внимание - это длительное проживание супругов отдельно друг от друга. Сложность данной ситуации заключается в том, что другая сторона может отказаться предоставлять свои паспортные данные. В этом случае придется воспользоваться услугами адвоката, который сможет посредством официальных запросов получить необходимые сведения.

Если нет документов, которые содержат информацию об утерянном свидетельстве, и дату его выдачи не удается вспомнить, то достаточно будет указать лишь год регистрации брака.

Внимания заслуживает и следующая информация: тот факт, что в ЗАГСе, где была произведена регистрация, не могут найти запрашиваемые данные, не является поводом для отказа в выдаче дубликата. Работники органа записи гражданского состояния должны продолжить поиски по архивам исполкомов, отправляя соответствующие запросы.

Как восстановить свидетельство о браке после развода

Порядок выдачи дубликата свидетельства после того, как супруги были разведены, ничем не отличается от описанного выше. Это означает, что придется написать заявление, уплатить государственную пошлину и предоставить паспорт, в котором есть штамп, подтверждающий факт развода.

Ситуацию может несколько усложнить тот факт, что развод производился через суд. В этом случае для восстановления свидетельства о расторжении брака нужно предоставить решение суда. В противном случае дубликат получить не удастся.

При этом важно понимать, что само по себе судебное решение не является достаточно весомым документом для официального подтверждения расторжения брака. Свидетельство придется делать в любом случае.

Как восстановить свидетельство о браке родителей

Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.

Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.

В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.

Что касается сроков выдачи, то они в данном случае стандартные - один день с момента подачи заявления.

Действия на территории соседнего государства

Нередки случаи, когда жители стран, граничащих с Россией, переезжают в какой-либо регион РФ. В этом случае придется обращаться в ЗАГС по месту регистрации, чтобы восстановить свидетельство о браке. Украина является одним из тех регионов, который является родиной значительной части населения России.

Порядок действий на территории этой страны при утере или порче свидетельства выглядит следующим образом:

• написать заявление о выдаче дубликата;
• предоставить документы, которые способны подтвердить право на получение свидетельства (паспорт, ИНН, свидетельство о рождении) ;
• приложить к заявлению квитанцию, свидетельствующую об оплате госпошлины.

В некоторых случаях, возможно, придется доплатить за то, что будут извлечены данные из государственного реестра актов гражданского состояния.

Как можно заметить, восстановить свидетельство о браке в другой стране можно ценой умеренных усилий и пользуясь фактически тем же алгоритмом, что и в России. Но куда бы ни пришлось ехать за нужной документацией, всегда необходимо консультироваться с представителями регистрирующих органов и не забывать предварительно читать тематические форумы, на которых озвучивается немало нужных нюансов.

Заключение

Нетрудно сделать вывод о том, что государство сделало максимально доступной процедуру восстановления свидетельства о регистрации брака. Если изначально предоставить все нужные документы и в целом отреагировать оперативно, то можно в самые короткие сроки получить дубликат.

В повседневной жизни существует множество ситуаций, где могут понадобиться выданные государством документы. Гражданам нередко требуется и . Но, со временем подобные официальные бумаги приходят в негодность либо вовсе теряются. Решить проблему восстановления не сложно, для этого нужно знать, .

Можно ли восстановить брачное удостоверение?

Свидетельство о заключении брака – это бумага, выдаваемая молодоженам сразу после свадьбы, которая подтверждает факт .

Даже если оно было повреждено ( , ), у любого гражданина есть возможность получить его дубликат в установленном законе порядке.

Поскольку этот документ необходим во многих случаях ( для оформления нового, участие в судебном процессе и др.), рекомендуется незамедлительно приступать к .

Основания для получения дубликата:

• механическое повреждение оригинала (разрыв, размытие букв или печати и т.п.);
• утеря;
• и др.

Выдача дубликата автоматически отменяет действие оригинала, поэтому, если после утери брачное удостоверение найдется, его нельзя будет применять, иначе могут возникнуть негативные последствия.

Где и как получить копию свидетельства о регистрации брака?

Перед тем как приступать к оформлению документов для дубликата следует знать, что его можно получить только в том случае, если гражданин все еще состоит в данном браке. После развода можно получить только .

Если семейный союз не расторгался, гражданин должен обратиться в уполномоченный орган или иное учреждение с заявлением о восстановлении документа.

Правом на подачу заявления обладает:

• супруг;
• близкий родственник одного из умерших супругов;

Запросить дубликат брачного свидетельства можно несколькими способами.

Восстановление документа через ЗАГС

Обращаться за восстановлением свидетельства, подтверждающего бракосочетание, лучше .

Алгоритм получения дубликата выглядит следующим образом:

1. лично прийти в отдел. Это может сделать один супруг, но тогда от него потребуются данные второго – отсутствующего гражданина;
2. заполнить заявление по образцу, бланк которого выдаст сотрудник ЗАГСа;
3. , а квитанцию приложить к остальным документам;
4. подать заявление и другие бумаги;
5. дождаться момента изготовления дубликата и получить его.

Как заказать дубликат через Госуслуги?

Портал «Госуслуги» позволяет в режиме онлайн заказать дубликат свидетельства о браке, соблюдая определенную инструкцию. Для начала необходимо пройти несложную регистрацию на сайте, а затем авторизоваться в качестве активного пользователя (подтвердить свою личность одним из предложенных порталом способов).

После того как подготовка завершена, необходимо войти в личный кабинет и отыскать раздел о регистрации важных событий.

Последовательность действий такова:

• заполнить электронную заявку (данные о гражданине, сведения о муже и жене, об , место и способ получения свидетельства) и подать ее;
• оплатить госпошлину на портале, выбрав один из предлагаемых способов;
• дождаться получения письма в личном кабинете, в котором будет сказано о дате и времени визита в отдел ЗАГС за дубликатом;
• явиться и получить документ.

Помимо личного получения, на портале можно оформить заказ на отправление копии свидетельства по почте. Но это приведет к увеличению срока ожидания.

Как оформить через МФЦ?

Многофункциональный центр служит местом, где можно заказать и получить разные документы, в том числе дубликат брачного свидетельства.

Потребуется прийти в МФЦ по месту жительства или пребывания гражданина, чтобы:

• заполнить заявление на предоставление копии документа;
• оплатить государственную пошлину;
• подать пакет требуемых бумаг.

После принятия документов специалист МФЦ выдаст расписку и сообщит о дате получения дубликата.

Поскольку заявление будет передано в ЗАГС, а затем изготовленная копия свидетельства прибудет обратно в МФЦ, срок оказания услуги больше, чем при непосредственном обращении в отдел.

Такой способ удобен для граждан, проживающих недалеко от МФЦ и в случае, когда нет необходимости в срочном получении дубликата.

Образец заявления на выдачу повторного брачного удостоверения

Запрос в отдел ЗАГС, с помощью которого можно получить свидетельство о заключении или , имеет .

В запросе содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

• шапку заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
• прошение о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака) – подчеркнуть нужное;
• фамилии, имена и отчества супругов на момент заключения или расторжения брака;
• наименование органа – места проведения процедуры;
• и номер актовой записи;
• причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
• дату составления и подпись заявителя.

Какие документы нужны для получения копии?

Чтобы получить дубликата свидетельства о регистрации брака, нужно предоставить:

• заявление по форме;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (загранник, военный билет);
• квитанцию об оплате госпошлины.

Стоимость и способы оплаты госпошлины

По состоянию на 2018 год размер госпошлины за выдачу копии свидетельства не изменился и составляет 350 рублей, а за оформление справки о факте супружества – 200 рублей. Поэтому вне зависимости от выбранного варианта подачи заявления, гражданин не может быть освобожден от оплаты пошлины.

Оплатить государственную пошлину за восстановление свидетельства о регистрации брака можно несколькими способами:

• терминал, расположенный в ЗАГСе;
• любое отделение «Сбербанк»;
• интернет-банкинг (сайт или мобильное приложение);
• терминал Qiwi;
• электронный кошелек «Яндекс.Деньги» и др.

Сколько времени делается дубликат: сроки изготовления

Как правило, если документы поданы в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, время ожидания составляет не более часа. В остальных случаях дату получения сообщает сотрудник, принявший заявление к рассмотрению.

Как получить копию документа после развода?

После расторжения брака супруг не вправе получить дубликат свидетельства. Он может запросить только справку о факте существования официального семейного союза.

Форма запроса на выдачу справки аналогична заявлению на получение дубликата. К тому же придется приложить стандартный пакет бумаг (паспорт, документ, подтверждающий родственные отношения, квитанцию о госпошлине, доверенность – при необходимости).

В заявление вносятся такие данные, как:

• адрес государственного учреждения (пишется в шапке заявления);
• фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, текущий возраст заявителя;
• гражданство и национальность;
• адрес фактического проживания;
• данные паспорта;
• реквизиты свидетельства о разводе;

Где взять дубликат свидетельства о заключении брака при нахождении в другом городе?

Нахождение заинтересованного лица в другом городе не служит препятствием для получения дубликата.

Можно воспользоваться одним из нескольких способов обращения за документом:

1. направить заявку в ЗАГС по месту совершения регистрации брака почтой, предварительно изготовив нотариальные копии всех документов. Лучше это сделать заказным письмом с уведомлением о вручении. Отправка копии запрашиваемой бумаги также произойдет по почте, в течение 2-3 недель;
2. обратиться в любой другой отдел ЗАГСа (по месту жительства) и подать пакет документов. Но на эту процедуру уйдет не менее 1 месяца, поскольку сотрудники направят запрос для проверки информации в первоначальный отдел;
3. лично съездить по месту выдачи свидетельства и получить документ в течение часа;
4. отправить в отдел представителя по доверенности, находящегося в городе, где следует забрать дубликат. Попросить о помощи можно родственника или друга.

Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?

Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?

Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.

Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.

Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:

• заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
• паспорт одного из супругов;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.

В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.

В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:

• реквизиты паспорта заявителя;
• дату и место заключения брака;
• чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).

Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.

Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.

Заявителем может выступать:

• каждый из брачной четы;
• родственники (близкие) умершего супруга;
• опекуны человека, признанного судом недееспособным;
• представитель, действующий по доверенности.

Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:

• сменить фамилию жены;
• зарегистрировать младенца;
• оформить наследство,
• получить пособие, льготы и пр.;
• взять ипотеку;
• воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.

Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.

Этапы получения дубликата

Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:

• В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
• Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
• Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
• Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
• В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
• Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.

Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.

Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.

Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.

Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.

В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.

Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.

Получение дубликата при нахождении в другом городе

Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:

• совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
• посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.

Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.

Можно решить вопрос и при помощи других методов:

• обращения в МФЦ;
• интернетом;
• почтой России.

Электронные услуги

Полное название услуги

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

Условия получения услуги на сайте

Уважаемые пользователи!
К сожалению, подача заявлений на получение данной электронной услуги временно недоступна.
Приносим извинения за доставленные неудобства.

С 21 сентября подать заявление о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же совершении юридически значимых действий в московские ЗАГСы можно лично.

Государственная услуга позволяет подать электронное заявление на получение услуги и записаться на прием в орган ЗАГС для получения бумажного результата. Возможность записи на прием будет доступна в вашем личном кабинете после обработки электронного заявления органом ЗАГС.

• Кто может обратиться за услугой

  Физические лица,
  Не предоставляется уполномоченным представителям заявителя и лицам, запись в отношении которых была составлена органами ЗАГС других субъектов Российской Федерации.

• Стоимость услуги и порядок оплаты

  Если заявление подается в электронном виде, то при оплате государственной пошлины предоставляется скидка 30%. Оплата госпошлины производится в Личном кабинете Портала в «Центре уведомлений», кнопка «Запись на прием, оплата». Стоимость госпошлины со скидкой составит:
  • Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС 140 рублей.
  • Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 245 рублей.
  
  Обращаем внимание, в случае если вы оплачиваете госпошлину через подраздел «Оплаты» раздела «Услуги и сервисы», то скидка вам предоставлена не будет. В данном случае госпошлина составит:
  • Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС 200 рублей.
  • Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния 350 рублей.

• Перечень необходимых документов

  • Сведения о документе, удостоверяющем личность заявителя.
  • Сведения о записи акта.
  • Cкан-копия свидетельства о смерти (в случае получения повторного документа в части записи акта о смерти).

• Сроки предоставления услуги

  
  

• Формы получения

  Личное посещение органа ЗАГС.

Обработка электронного заявления и приглашение на прием в течение 1 рабочего дня.
Оформление документа при личном приеме.

• Результат оказания услуги

  Выдается повторное свидетельство (справка).
  Подробнее с перечнем документов – результатов оказания услуги можно ознакомиться в разделе «Условия получения услуги в ОИВ».

Условия получения услуги в ОИВ

• Кто может обратиться за услугой:

  Юридические лица

  Гражданин Российской Федерации

  Иностранный гражданин

  Лицо без гражданства

• Стоимость услуги и порядок оплаты:

  Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния - 350.0 руб.

  Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.6 п.1 ст. 333.26

  Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС - 200.0 руб.

  Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.7 п.1 ст. 333.26

• Перечень необходимых сведений:

  Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 25). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о рождении умершего лица); -иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

  Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 28). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родителями (одним из родителей) или иным законным представителем несовершеннолетнего лица, или представителем органа опеки и попечительства, органа управления образованием, комиссии по делам несовершеннолетних в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта об установлении отцовства, не достигло совершеннолетия; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства об установлении отцовства, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

  Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 30). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - родственником умершего или другим заинтересованным лицом.

  Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака (расторжении брака) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 26). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о заключении/расторжении брака, произведенного ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

  Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма №27). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление подается лично усыновителями (усыновителем), а при наличии их согласия может быть подано иным лицом. Работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (одним из родителей) усыновленного. Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.

  Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 № 201(форма № 29). Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. Заявление может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг). Заявление в форме электронного документа подписывается простой электронной подписью заявителя. Заявление подается: - лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; - родственником умершего или другим заинтересованным лицом (при обращении за получением повторного свидетельства о перемене имени, произведенной ранее в отношении умершего лица); - иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

  Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

  Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  нотариально удостоверенная доверенность в случае обращения представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. доверенность, выданная от имени юридического лица, в случае выдачи повторного свидетельства (справки) о смерти, как заинтересованному лицу. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть легализована, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации и переведена на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

  Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или представителя органа опеки и попечительства. (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  Предоставляется при выдаче повторного свидетельства о рождении в отношении лица, которое ко дню выдачи не достигло совершеннолетия.

  Документы, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  Свидетельство о заключении или расторжении брака и (или) о перемене имени в случае, если: - на момент обращения заявитель (родитель несовершеннолетнего лица) носит иное имя (фамилию, собственно имя, отчество), чем было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; - к моменту смерти умершее лицо носило имя (фамилию, собственно имя, отчество), отличное от имени, которое было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния (при обращении за получением свидетельства о смерти или свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, произведенных ранее в отношении умершего лица). Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие родственные отношения заявителя с умершим лицом, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния. Иные документы, подтверждающие заинтересованность заявителя. Подача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не требуется, если свидетельства оформлены и выданы органом ЗАГС Москвы после 31.03.2012 при регистрации акта гражданского состояния, а также повторно или на основании исправленной (измененной) записи акта гражданского состояния за период с 01.01.1990. Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

  Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  В случае обращения за документами о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего лица. Документ в удостоверение регистрации факта смерти, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть легализован, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

  Документ (информация) об уплате государственной пошлины (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

  Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления. Факт уплаты государственной пошлины подтверждается документом (информацией), получаемой должностным лицом соответствующего органа ЗАГС с использованием межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель имеет право представить указанный документ по собственной инициативе. В этом случае факт уплаты государственной пошлины подтверждается: в наличной форме - квитанцией установленной формы, выдаваемой банком; в безналичной форме - платежным поручением с отметкой банка. В случае уплаты государственной пошлины на Портале городских услуг для проверки факта её уплаты потребуется сообщить номер СНИЛС плательщика.

  Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (оригинал, 1 шт.)

  • Может быть получен в ходе оказания услуги
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  При наличии права у заявителя на освобождение от уплаты госпошлины предоставляется документ, подтверждающий это право

• Сроки предоставления услуги

• Результат оказания услуги

  Выдается:

  • Свидетельство об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)

    Согласие усыновителей (усыновителя) оформляется в произвольной письменной форме в органе ЗАГС в присутствии специалиста этого органа, либо подпись на таком согласии удостоверяется нотариусом.

  • Справка о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
  • Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 шт.)

    Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

  • Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)

    Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».

  • Справка о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
  • Справка о смерти формы 33 (оригинал, 1 шт.)
  • Справка о рождении формы 24 (оригинал, 1 шт.)
  • Свидетельство о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)

    Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».

  • Справка о смерти формы 34 (оригинал, 1 шт.)
  • Справка об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)
  • Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)

    Форма бланка извещения утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 № 1274 (форма №35). Выдается Архивно-информационным отделом Управления ЗАГС Москвы в случае, если в архивах органов ЗАГС Управления ЗАГС Москвы запись акта гражданского состояния не обнаружена.

  • Свидетельство о рождении (оригинал, 1 шт.)

    Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 №142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное». Не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах.

  • Справка о перемене имени (оригинал, 1 шт.)
  • Свидетельство о перемене имени (оригинал, 1 шт.)

    Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25.06.2014 № 142. В правом верхнем углу свидетельства делается пометка «повторное».

  • Справка о рождении формы 25 (оригинал, 1 шт.)

    Форма бланка справки утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма №25). Выдается в случае, если в запись акта о рождении ребенка ранее были внесены сведений об отце ребенка в запись акта о рождении на основании заявления матери (согласно п.3 ст.17 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»).

    В органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

    Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС Москвы и его обособленных структурных подразделений (отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела) в досудебном и судебном порядке.

    В досудебном порядке заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:

    отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела - в Управление ЗАГС Москвы, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации;

    Управления ЗАГС Москвы - в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации.

    Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

    В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.

    Заявитель также может направить свое обращение в форме электронного документа.
    В электронном обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

    Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

    Поступившая в Управление ЗАГС Москвы жалоба заявителя должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня регистрации такой жалобы.

    Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

    • отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги;
    • нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.
    По результатам рассмотрения жалобы уполномоченным должностным лицом Управления ЗАГС Москвы принимается решение об удовлетворении требований заявителя, либо об отказе в удовлетворении жалобы.
    

Получить дубликат свидетельства о браке понадобится, когда необходимо восстановить оригинал после порчи, утери и т. д. Процесс не займёт больше нескольких часов. Исключение составят те случаи, когда обращаются в органы записи актов гражданского состояния в регионе, в котором не регистрировался брак.

В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака

После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.

Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:

• потерялся оригинал;
• документ испорчен;
• свидетельство о браке находится в недоступном месте.

Что нужно сделать, чтобы восстановить или заменить свидетельство о заключении брака

Для того чтобы получить дубликат документа, нужно обязательно помнить, что брак должен быть действующим. Если он расторгнут или признан недействительным, поменять оригинал или получить дубликат не получится. А также если муж или жена умерли. Случаев с исключениями нет.

Документы

Для восстановления свидетельства о браке понадобятся:

• паспорт супруга или его копия;
• квитанция об оплате государственной пошлины.

Как только вы пришли в ЗАГС, сразу можете взять бланк заявления (форма № 19). Вы должны в обязательном порядке заполнить его от руки. Второй супруг может не присутствовать при получении дубликата свидетельства о браке, нужна только копия его паспорта.

Оплата госпошлины

Перед подачей заявления нужно оплатить государственную пошлину. Её размер - 350 рублей. Деньги можно внести через банк или электронным способом. Важно правильно указать реквизиты, их можно узнать в своём ЗАГСе.

Как подать заявление на восстановление через портал Госуслуги

Сейчас возможно получение копии свидетельства о браке и через интернет, с помощью государственного портала gosuslugi.ru . Ваш запрос передадут в архив, где будут проверены данные, и в ЗАГС по вашему месту проживания направится копия свидетельства о браке с печатью о повторной выдаче.

Порядок действий:

• перейти на сайт gosuslugi.ru;
• зарегистрироваться или войти в свой личный кабинет;
• набирать в поиске «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния или документа, подтверждающего данный факт»;
• перейти по вкладке;
• заполнить необходимые поля;
• ждать получения свидетельства. Срок зависит от того, какой способ вы выбрали: доставку по почте или личную явку в ЗАГС.

Видео: документы в случае потери можно заказать в МФЦ

Где получить документ

Как только вы написали заявление и отдали его сотруднику ЗАГСа, оплатили государственную пошлину, ваша информация проверяется в архиве, и после этого вы получаете уже готовый документ. На нём обязательно должна быть печать повторной выдачи. Получить дубликат свидетельство можно:

• в ЗАГСе, где регистрировались брачные отношения;
• в ЗАГСе по месту проживания заявителя.

Самым лёгким и простым вариантом является второй.

Сколько времени делается дубликат

Процесс займёт не больше часа с момента подписания заявления при личном визите в ЗАГС. В других случаях нужно подождать пересылки документа, время зависит от скорости работы почты и чиновников.

Если свидетельство о браке восстанавливается, на нём стоит штамп «Повторное». С этого момента старый экземпляр прекращает своё действие. Если его найти, то можно сразу выбросить. Использовать его нельзя.

Можно ли восстановить документ умерших родителей, бабушек и дедушек

В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить. Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью. С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости - подтверждение вступления в наследство.

Очень важно, что нужно подтверждение родства. Получить документ о нём можно в органе ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак или рождение.

Новое свидетельство взамен потерянного из другого города

Бывают ситуации, когда брак заключался в одном городе, а потом супруги переехали в другой. В этом случае вы должны обратиться в ЗАГС по месту проживания. Процесс получения копии свидетельства о браке в этом случае не будет существенно отличаться. Вы также заполняете заявление, оплачиваете государственную пошлину, подаёте другие необходимые документы, и запрос направляется в архив. Только это займёт чуть больше времени, чем обычно.

Получение копии через родственников

Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.

Перечень документов:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
• если необходимо, доверенность, нотариально заверенная;
• подтверждение родства;
• документ об установлении опеки.

Можно ли получить дубликат из другой страны

Если вы постоянно проживаете за границей, а нужно восстановить свидетельство о браке, это можно сделать по доверенности. Она оформляется в посольстве своей страны за рубежом, заверяется печатью подписью консула, а потом передаётся указанному в ней лицу. Дальше порядок действий такой же, как при получении документа по обычной доверенности.

Итак, процесс получения копии свидетельства о браке не является чем-то уж очень сложным и невообразимым. Поэтому если с вашим оригиналом произошла неприятность (его испортили или утеряли), не надо дожидаться крайнего случая, лучше сразу его восстановить и знать, что в любой ситуации у вас не будет лишних проблем.