Как оформляется увольнение в связи с выходом на пенсию? Выход на пенсию: порядок и образец заявления. Как происходит увольнение в связи с уходом на пенсию

– особое событие, причем не только в душе человека. Процесс увольнения, связанный с этим событием, имеет некоторые нюансы, их надо помнить и сделать все грамотно. К сожалению, не все кадровики полностью владеют информацией данного направления. Поэтому лучше самому отслеживать законность и грамотность проводящихся действий.

Пенсионный возраст для женщин и мужчин — разній

Общепринятый в нашей стране возраст выхода на пенсию хорошо известен. Для мужчин – 60 лет, – 55 лет. Но при этом человек может продолжать выполнять свои обычные трудовые обязанности, если ему позволяет здоровье и общее состояние.

Законодательство обеспечивает выходящим на пенсию ряд прав. Они должны соблюдаться работодателем неукоснительно. Иногда в момент увольнения новоиспеченного пенсионера ждет сюрприз: предприятие выплачивает работнику определенную сумму в качестве поощрения.

Права лиц пенсионного возраста

Даже если возраст считается , никого нельзя уволить в обязательном порядке.
Работник сам выбирает, в какой именно день ему увольняться, ему не нужно отрабатывать 2 недели, оговоренные в законе.
Если человек достиг пенсионного возраста, нельзя по этой причине переводить его на срочный договор. Чтобы сделать это, человек должен сам пойти на это. Если же пенсионер устраивается на новое место, тогда заключение срочного договора вполне обоснованно.
К другим видам деятельности человека можно привлечь только по его желанию.
Работодатель может в продолжение 3 месяцев платить ушедшему на пенсию работнику , которая по сумме приравнивается к средней зарплате. Работодатель может в суде оспорить это правило и ничего не выплачивать либо сократить выплаты. По постановлению № 11725/07 от 19.02.08, из дела № А21-18844/06-С59.

Здесь приведены правила, использующиеся повсеместно, их несоблюдение грозит руководству организации административными мерами.

Если приходится выходить на пенсию из стен предприятия-банкрота, следует ознакомиться с очередностью платежей.

Стандартный порядок действий при увольнении, обусловленном выходом на пенсию

Пишут заявление на имя руководителя, в котором излагается намерение прекратить трудовую деятельность по собственному желанию.
Руководящее лицо составит приказ.
В бухгалтерии сделают начисления.
Кадровик внесет , где напишет, что увольнение прошло по собственному желанию работника, тут же будет добавлено: в связи с его выходом на пенсию.
Четвертая рекомендация связана с тем, что пенсионеру, возможно, еще придется устраиваться на другое место, а впоследствии увольняться с очередного места работы.
Если продолжение трудовой деятельности в другом месте – непременное желание человека, то последнюю запись можно и не делать.
В законе оговорены виды деятельности, выполнять которые после достижения определенных возрастных рамок уже нельзя.

Категории сотрудников

Работать при соглашении руководства можно и до 65 лет

По закону № 79 – ФЗ, такая работа только для тех, кому еще нет 60 лет. Если же работник востребован и сам хочет продолжить работу, он может договориться с руководящим составом и при согласии всех сторон он может трудиться на своем месте дальше. Но только до 65-летнего возраста (№ 79 — ФЗ, статья 25.1).

В этом случае позволительный пенсионный возраст зависит от звания. В РФ генерал-полковник полиции обязан уйти на пенсию в 65 лет. Генерал лейтенант – в 60 лет. Полковникам разрешается работать до 55 лет. Прочим только до 50 лет.

Педагоги. В этой профессии можно находиться до 70 лет. Если это система высшего образования, то руководящие должности имеют иные рамки. В частности, ректор может занимать эту должность до 65 лет. Аналогичные требования актуальны для прочих должностей того же уровня.

Достижение возрастных границ – не единственная причина увольнения. , самой организации – довольно часто встречающиеся причины. Пенсионеры при этом не обладают никакими преимуществами, к ним относятся, как и к прочему персоналу. Но и сокращать именно пенсионеров работодатель не может. Разумеется, не считая тех должностей, которые были перечислены выше.

Какие действуют законы?

Уход на пенсию- дело добровольное!

№ 173-Ф3 от 17.12.2001 – основной закон, к которому обращаются кадровики при увольнении работников пенсионного возраста. Свои коррективы в этот процесс вносит принятый 1 января 2015 года закон № 400 – ФЗ. Данный документ по-новому относится к . Введенные новшества корректируют все, связанное со страховым стажем, поэтому начисляемые сегодня пенсии называются страховыми.

На начальном этапе установлен в размере 6 лет. Далее эта цифра должна поэтапно расти, пока не достигнет 15 лет. Этот же документ ввел новую цифру – индивидуальный пенсионный коэффициент. Это переменная, с помощью которой проводятся начисления установленных законом выплат. На начальном этапе – это 6, 6. Впоследствии запланирован ежегодный рост – 2, 4. Со временем эта цифра должна достичь уровня 30.

ТК РФ оговаривает применение прочих законов, обращение к которым вполне обосновано людей на пенсию:

Часть 1, п. 3 — №77. Здесь описан порядок действий, который надо соблюдать.
№ 80. Здесь прописано, что отрабатывать 2 недели пенсионер не должен. Но это касается лишь 1-го выхода на пенсию. Когда он продолжит трудиться, при последующих увольнениях ему придется отрабатывать 2-недельный срок.
Часть 3 — № 3. Здесь содержится перечень категорий работников и возрастные ограничения, не позволяющие занимать указанные должности.

Выше названы все главные документы, которые регламентируют . Поскольку нормативная база мобильна, новые законы появляются довольно часто. Поэтому, выходя на пенсию, внимательно изучают все, что касается этой темы на тот момент.

Отследить новые законодательные акты можно в 2-х организациях. Во-первых, Пенсионный Фонд. Во-вторых, Служба по труду и занятости. Они имеют свои представительства во всех территориях, там можно получить ответы на вопросы.

Основные этапы увольнения

Если человек увольняется по причине выхода на пенсию, надо пройти несколько этапов. Кадровая служба обязана все оформить правильно. Надеяться на других в этом вопросе неблагоразумно, целесообразнее самому вникать во все тонкости, держать все под контролем, готовя пакет документации. Основные моменты, сопровождающие увольнение, уже были перечислены. Это такие, как

приказ по организации;
начисление выплат;
внесение записи в трудовую.

Любой из перечисленных этапов важен, на каждом стоит остановиться отдельно, чтобы у молодого пенсионера не было лишних причин для беспокойства.

Как написать заявление?

Первый шаг — подача заявления

Официальные бумаги заполнять непросто. Здесь требуется соблюдать принятые нормы, а к тому же вспомнить грамматику. Заявление на увольнение требует знаний некоторых тонкостей, о них нужно помнить. В шапке указывается, кому адресован документ, там должна стоять полная должность, ФИО руководителя. Здесь же прописывается, чье это заявление.

В тексте объясняется желание уволиться по собственному желанию выходом на пенсию. Ниже текста ставится дата (слева), подпись – справа. Когда работник не хочет отрабатывать 14 дней, можно составить с руководством , которое оговаривает изменение сроков намерений.

При первичном увольнении соблюдать это не надо. Ведь по закону пенсионер не отрабатывает обычный для всех срок. Далее заявление оформляется в бухгалтерии, они ставят на нем номер. Потом руководитель подписывает его, разрешая дать дальнейший ход.

На какие моменты обращают внимание?

Наличие входящего номера, то есть регистрации.
Следует позаботиться о наличии копии завизированного листа.
Если на человеке была , ему дают .

Когда вышеперечисленные действия совершены, в бухгалтерии начнется очередной этап действий по увольнению.

Приказ руководителя

В трудовой книжке делается соответствующая запись

Руководящее лицо издает приказ по организации. Его пишут согласно форме Т-8, она утверждена Госкомстатом . Эта форма считается устаревшей, а в новом законе нет никаких указаний, как правильно составлять такой приказ. Поэтому есть общепринятые моменты, которых придерживается большинство кадровых работников.

Чаще всего в приказ вносятся следующие сведения: номер трудового договора, фактическую дату увольнения. Нередко встречаются случаи, когда никогда не оформлялся. В этом случае отведенная под номер строка вычеркивается.

В приказе может быть употреблен термин «прекращение» либо слово «расторжение». Они похожи, но все же разница между ними значительна.

Когда можно употребить слово «прекращение»?

Расторжение трудового договора в срочном порядке по ст.79 ТК.
Форс-мажор по ст. 83.
Нарушения в трудовом договоре.

Поэтому нельзя, оформляя выход на пенсию, использовать слово «прекращение». Каждый должен прочитать приказ и проверить правильность его составления. Для удобства можно посмотреть образец приказа, который будет составлен.

В приказе должен упоминаться термин «расторжение». Он считается юридически грамотным.

Внесение записи в трудовую книжку

Записи в вышеназванном документе делаются кадровыми работниками. Пенсионер может посмотреть, совпадают ли цифры номера закона в трудовой / в приказе. Чаще всего там пишутся такие цифры: № 77, часть 1, п.3. Верность данных в записи свидетельствуются подписью кадровика. Увольняемый также подтверждает правильность внесенных сведений. После даты фактического увольнения ставится печать.

Выплаты

Не станет лишним уточнить про выплаты!

В законе есть четкие указания, должна ли организация выплачивать работнику, выходящему на пенсию, какие-либо компенсации. Среди обязательных выплат отмечены такие:

положенная на тот момент ;
если работник не успел использовать , компенсация за него (это касается тех, кто на данном месте проработал 11 месяцев и больше).

На прочие денежные поощрения можно надеяться, если о них упоминается в трудовом договоре. Разумеется, такое бывает не всегда. Когда проходит сокращение, из-за которого пенсионера увольняют, ему платят пособие, равное средней зарплате за месяц. А потом еще 2 месяца – среднемесячную сумму.

Обязанности специалиста по кадрам

При увольнении в связи с выходом на пенсию, кадровая служба выполняет ряд действий.

Передача персонифицированных данных в ПФ.
Заполнение личной карточки.
Запись в Книге регистрации увольнений.
Изменения в Журнале регистрации трудовых книжек.
Увольняющийся в последний рабочий день ставит подпись и забирает трудовую.

Изменения в пенсионных выплатах

Закон № 400 – ФЗ говорит, что надо иметь стаж не менее 30, а то и 40 лет, чтобы получить полностью причитающуюся пенсию. Этот факт заставляет пенсионеров продолжать работать, чтобы коэффициент стал максимально возможным. Они занимаются профессиональной деятельностью наравне с прочими работниками без каких-то привилегий.

Их увольняют на тех же основаниях, как и других. Тогда при увольнении будет сделана не запись « в связи с выходом на пенсию». А уже другая, подходящая под новые обстоятельства. Следование изложенным выше рекомендациям поможет минимизировать риски в такой непростой период как выход на пенсию.

Мнение юриста-эксперта:

Достижение пенсионного возраста для человека значимое событие. Это еще и юбилей. У нас принято такую дату на предприятиях отмечать работников подарками, поощрениями. Такое событие запоминается надолго. Кто-то ждет этого события с нетерпением, чтобы уйти на заслуженный отдых.

А для кого-то это грустная дата. Есть люди, которые не мыслят себя без своей работы. Мудрость работодателя заключается в том, чтобы к каждому работнику найти индивидуальный подход. Сложнее приходится работникам, которые находятся на государственной или муниципальной службе. Они могут замещать должности, которые законом ограничены по возрасту. Особенно это проявляется у военнослужащих и служащих спецслужб. Выход на пенсию по достижению предельного возраста является неизбежным событием. Но это происходит не всегда в 60 или 55 лет.

Обычно гораздо раньше наступает возраст. Для этой категории граждан путь на обычную работу не закрыт. Они могут продолжать работать. Трудовое законодательство такой труд не ограничивает. Статья полно и простым языком информирует наших читателей по этому вопросу. Воспользуйтесь нашими рекомендациями.

Об уходе на пенсию — в телесюжете:

Достижение почтенного возраста дает право прекратить профессиональную деятельность и начать жизнь пенсионера. Для сотрудника это радостное событие, а для кадровой службы – сложная процедура увольнения и поиска нового сотрудника. Сам процесс увольнения на пенсию регламентируется Трудовым кодексом, Федеральным законом № 173, а также относительно новым законодательным актом – ФЗ № 400 от января 2015 года.

Прежде чем начать подробный разбор основных этапов увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию, стоит рассмотреть основные законодательные нормы, регламентирующие сей кадровый вопрос.

173 Закон о пенсиях и ФЗ № 400 раскрывает порядок и сроки их исчисления, а также обозначает пенсионный возраст:

Для женщин – 55 лет.
Для мужчин – 60 лет.

Последние обязаны иметь не менее 5 лет трудового или страхового стажа.

Для работодателя значение имеет только возраст. Так, кадровая служба отслеживает момент наступления законного права выхода на пенсию и решает вопрос о дальнейших трудовых отношениях с сотрудником. В зависимости от выполняемых обязанностей последнему может быть предложено увольнение, иная работа или занимаемая им должность, при условии, что сам работник предпочитает трудиться дальше.

Статьёй 77 трудового закона предусматривается ситуация, когда сотрудник изъявляет желание уволиться, обосновывая его достижением пенсионного возраста.

80 статья определяет круг причин увольнения сотрудников, куда входит и пенсионный возраст. Этой же статьей обозначается право сотрудника не уведомлять о своем увольнении в связи с выходом на пенсию.

Таким образом, увольнение работника в связи с наступлением права выхода на пенсию может быть осуществлено:

В одностороннем порядке по инициативе работодателя.
В одностороннем порядке по желанию самого сотрудника.

Дальнейших трудовых отношений на прежнем месте работы или на новом законодатель также не запрещает. При этом уход на пенсию не обязывает сотрудника увольняться.

Принципы увольнения по инициативе работодателя

Вопрос о дальнейшей работе будущего пенсионера работодатель на практике решает заранее. Сам процесс предусматривает, что сотрудник предупреждается письменно о том, что ему предстоит увольнение на общих основаниях. Но законодатель четко очерчивает их перечень:

Ликвидация компании или предприятия.
Желание работника, подкрепленное заявлением.
Соглашение между сторонами.

Таким образом, достижение пенсионного возраста – это основание, предусмотренное законодателем, скорее, для сотрудника, чем для работодателя. В ситуации, когда, по мнению работодателя, работник, достигший пенсионного возраста, уже не может выполнять качественно возложенные на него обязанности, а значит, занимать свою должность, — единственно возможным основанием может стать соглашение сторон.

В ситуации с отдельными профессиями уход по достижении пенсионного возраста оговаривается дополнительными внутренними актами или трудовым договором.

По желанию работника

Если работник не планирует далее работать, то буквально после собственного дня рождения он может написать заявление на увольнение. Исходя из особенностей занимаемой должности, уволить работника могут на следующий день, а также по истечении 3 дней. Последнее предусмотрено для того, чтобы передать документы, материальные ценности и издать приказ, произведя все расчеты. Уведомлять работодателя за две недели законодательно не предусмотрено.

Если потенциальный пенсионер еще и занят по совместительству, он вправе одновременно уводиться с обоих мест работы. Также работник может прекратить работать на основном месте, сохранив совместительство или поступить наоборот.

Основные этапы процедуры увольнения на пенсию

Говорить о существенных отличиях процесса ухода на пенсию или увольнения на общих основаниях не приходится. Основные этапы сохраняются и заключаются в следующих моментах:

Подача заявления работником о своем увольнении.
Издание кадровиком приказа и ознакомление с ним работника.
Бухгалтерские расчеты с уходящим с работы сотрудником.
Кадровая служба делает записи с трудовой и выдает ее сотруднику.

Начиная с 2017 года, кадровая служба подает данные об уволившихся работниках. Последнее необходимо для проведения индексации пенсионных выплат.

Значимым моментом для сотрудника является тот факт, что если после подачи заявления, в котором работник указывает в качестве причины уход на пенсию, работодатель не предпринимает действий по его освобождению от должности, то по истечении 14 дней со дня написания самого заявления работник вправе уведомить его повторно письменно о расторжении трудового договора и более не выходить на работу.

Что должен содержать приказ?

В приказе, по которому увольняется сотрудник, должны быть прописаны следующие моменты:

Причина увольнения.
Дата освобождения от обязанностей.
Срок и ответственный за расчеты с сотрудником.

С приказом работника знакомят в день его издания. Делается он в четырех экземплярах – для отдела кадров, бухгалтерии и личного дела сотрудника. Еще один экземпляр должен быть выдан сотруднику. Если внутренний порядок делопроизводства не воспрещает, можно использовать выписки из приказа.

Что пишется в трудовой книжке?

Записи в трудовую делает специалист по кадрам. Сама запись должна содержать следующие моменты:

Дату, когда сотрудник уволился, и номер приказа.
Причину увольнения – в этом случае с указанием 77 статьи, п.3, ч. 1., Трудового кодекса, при этом без сокращений.
Подпись с расшифровкой специалиста по кадрам, сделавшего запись.
Печать.

Вопрос о расчетах с работником

Все расчеты производит бухгалтерия. Законом для этого устанавливается 3 дня. Если сделать это по уважительным причинам не получается, с работника можно взять письменное согласие о том, что расчет он получит позднее.

Сотруднику обязаны выплатить заработную плату, а также компенсации.

Навигация по статье

Так как пенсионер перед своим работодателем, по сути, является таким же работником, как и остальные подчиненные, то он также может быть уволен и не по своему желанию, если на то имеются определенные основания (нарушение работником правил поведения на рабочем месте, сокращение штата и т.д.). В этом случае увольнение произойдет по инициативе работодателя ().

Кроме этого ТК РФ позволяет по соглашению сторон прекратить трудовые отношения работодателя с любым сотрудником, в том числе и пенсионером.

Порядок увольнения и оформления трудовой книжки

Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.

В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:

сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
работодатель подписывает это заявление;
сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).

При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина - на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.

Какая запись делается в трудовой книжке?

Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию

Для заполнения трудовых книжек разработана специальная инструкция , в соответствии с Постановлением № 69 Министерства труда РФ. В соответствии с этим постановлением, запись об увольнении должна быть оформлена так:

графа 1 - порядковый номер записи;
графа 2 - дата увольнения (последний рабочий день);
графа 3 - запись об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ;
графа 4 - номер и дата приказа, на основании которого гражданин был уволен.

Под записью в графе 3 ставится подпись и печать работодателя или сотрудника (инспектора) отдела кадров.

Таким образом, при увольнении на заслуженный отдых запись в трудовой книжке должна полностью дублировать текст в приказе. Как правило, это выглядит так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Документооборот при увольнении

Так как увольнение гражданина на основании практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.

Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:

в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
в Пенсионный фонд России подается отчетность.

В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист .

При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.

Можно ли повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

На законодательном уровне, ни в Трудовом кодексе, ни в каких-либо других актах нет конкретного указания о том, сколько раз пенсионер может на основании выхода на заслуженный отдых. Также нигде нет прямого запрета о повторном внесении соответствующей записи в трудовую книжку. В связи с этим мнения населения разделились:

одни считают, что право на обеспечение по старости гражданин приобретает один раз в жизни, а значит и уволиться по этому основанию он может также только один раз;
другие считают, что, так как у гражданина уже имеется статус пенсионера, он в соответствии с ТК РФ может «увольняться на пенсию» столько раз, сколько ему нужно.

Таким образом, государство не запрещает пенсионеру многократно увольняться в связи с выходом на пенсию, и, соответственно, пользоваться льготой (не отрабатывать две недели). При этом повторная запись об этом в трудовой книжке не может стать противоправным действием со стороны работодателя и повлечь за собой какое-либо наказание.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по большинству параметров не отличается от расторжения трудового договора по другим причинам. Однако тут есть несколько особых моментов, которые необходимо учитывать.

Регламент по закону

Достигнув пенсионного возраста, человек имеет право:

Получать от государства дополнительное финансовое обеспечение.
Увольняться с занимаемой должности без стандартного периода отработки.

Данные возрастные параметры прописаны в таких законах России:

«О государственном пенсионном обеспечении»;
«О страховых пенсиях».

Согласно этим документам, пенсионный возраст граждан на данный момент определен следующим образом:

60 лет для мужчин;
55 лет для женщин.

Исключением являются следующие должности:

чиновники;
госслужащие;
муниципальные служащие.

Для них с начала 2018 г. условия были изменены и пенсионный возраст был поднят до таких значений:

65 лет для мужчин;
63 года для женщин.

В дальнейшем планируется повышение и для других категорий населения.

Достижение границы пенсионного возраста вовсе не обязывает сотрудника увольняться с работы. Работающий человек имеет законное право на добровольное увольнение по собственному желанию, но начальство не вправе уволить пенсионера по своей инициативе . Исключением являются должности, для которых законом предусмотрен максимальный возраст человека, их занимающего.

В ст. 3 ТК РФ отмечается, что отставка человека пенсионного и близкого в нему возраста без его на то согласия противозаконна и классифицируется как дискриминация по возрастному признаку. Все остальные аспекты увольнения также регламентируются этим кодексом.

Порядок увольнения при выходе на пенсию

На многих предприятиях есть готовые бланки для подобных случаев.

Чтобы правильно составить документ, можно воспользоваться образцом заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления по поводу выхода на пенсию.

Какие выплаты и пособия положены увольняемому?

Согласно статье 140 ТК РФ предприятие обязано выплатить сотруднику полагающиеся начисления в день увольнения. Человек может получить следующие выплаты:

Зарплату за отработанные дни (смены).
Компенсационные начисления за отпуск , который не был использован.
Непогашенные ранее задолженности по командировочным и другим выплатам.

Если увольняемому положены дополнительные компенсации согласно трудовому договору конкретного предприятия, они также выдаются в последний рабочий день.

Важно! Если выход на пенсию совпал с сокращением кадров на предприятии, то увольняемому сотруднику также начисляют выходное пособие, определенное в ст. 178 ТК РФ.

Однако пенсионер не может продлевать выплату пособия до трех месяцев при условии постановки на учет в центр занятости. В этом заключается главное отличие увольнения пенсионера от освобождения от должности обычного служащего.

Бывают ситуации, когда работник в день расторжения договора не присутствует на рабочем месте, например, находится на больничном. Тогда работодатель должен осуществить выплаты сразу же по запросу сотрудника. В условиях, когда большинство предприятий перешли на зарплатные банковские карточки, данная проблема уже не актуальна. Работодатель всегда может перечислить рассчитанную сумму на счет уволившегося работника в день увольнения.

Расчет выплат

При увольнении в связи с выходом на пенсию работнику должны выплатить зарплату за проработанный отрезок расчетного месяца.

ЗП = КД * МО / РДМ

В этой формуле:

ЗП – заработная плата увольняемому;
КД – количество отработанных дней (смен) до момента увольнения;
МО – месячный оклад;
РДМ – число рабочих дней (смен) в текущем месяце.

Также начисляется компенсация за оставшиеся в текущем году дни отпуска.

ОК = МО / 29.43 * КДО

В этой формуле:

ОК – компенсация за отпуск;
29,43 – коэффициент среднего количества дней в месяце;
КДО – количество начисленных дней отпуска, которые не были использованы.

Расчеты можно производить самостоятельно или на специальных калькуляторах.

Пример расчета

Сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Месячный оклад его составлял 25 тыс. рублей. В своем заявлении он указал дату увольнения 17.04.2017 г., отпуск в текущем году он не брал.

В день увольнения ему должны выплатить:

Заработную плату за проработанные дни в апреле, то есть за 11 дней из 19 рабочих. ЗП = 11 * 25000 / 19 = 14473,68 рубля.
Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы (например, 6 дней). ОК = 25000 / 29,43 * 6 = 5096,84 рубля.

В сумме уволенный получит: 14473,68 + 5096,84 = 19750,72 рубля.

Записи и отметки в трудовой книжке

В день ухода пенсионера представитель кадрового департамента должен поставить запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Туда же он вписывает все отметки, касающиеся положенных поощрений и надбавок. Если у отдела кадров имеется своя печать, то ею заверяют данную запись, в ином случае свою печать должен поставить глава организации или уполномоченное лицо.

Важно! Увольнительная запись в трудовой книжке обязательно должна точно повторять текст самого увольнительного приказа.

Увольнительная запись имеет такую структуру:

Порядковый номер.
Точная дата окончания действия трудового соглашения.
Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
Ссылка на внутренние реквизиты приказа.

При допущении опечаток или неточностей их необходимо обязательно исправить, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы с начислением выплат при обращении в Пенсионный фонд. Нельзя перечеркивать или корректировать имеющуюся запись. Исправление производится путем добавления поправки.

Увольнение в связи с выходом на пенсию является результатом продолжительных трудовых отношений. Как правильно завершить этот долгий рабочий путь? Рассмотрим особенности процедуры в статье. Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию также будет представлен далее.

Общие сведения

В соответствии с действующим законодательством, каждый человек по достижении определенного возраста вправе оформить себе пенсию. Для мужчин установлен порог в 60, а для женщин – в 55 лет. На практике далеко не все пользуются этой возможностью. Кто-то продолжает трудовую деятельность и еще достаточно длительное время увеличивает свой стаж. Право гражданина на выход на пенсию установлено в Конституции. В частности, оно гарантировано в ст. 39 Основного закона.

Что такое "выход на пенсию"?

По достижении указанного выше возраста граждане могут подать документы на оформление ежемесячной выплаты. Увольнение в связи с выходом на пенсию предполагает определенные привилегии. Они закрепляются на нормативном уровне и являются для нанимателей обязательными. Кроме того, на некоторых предприятиях предусмотрены дополнительные выплаты для уходящих работников. Последнее, однако, не считается обязательным. Дополнительные компенсации устанавливаются руководителем по его усмотрению. Порядок выхода на пенсию зависит от непосредственной причины завершения трудовой деятельности. В качестве нее может выступать, как выше было сказано, преклонный возраст, а также инвалидность и достижение установленного стажа в определенных сферах. Рассмотрим эти случаи подробно.

Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

В законодательстве отсутствует обязанность расторгать трудовой договор при достижении гражданином установленного возраста как по инициативе работника, так и нанимателя. Таким образом, в качестве основания будет выступать собственное желание сотрудника. Процедура освобождения от должности в данном случае почти не отличается от таковой для обычного сотрудника. Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию отличается только указанием обстоятельств, в соответствии с которыми прекращаются трудовые отношения. Согласно общему правилу, сотрудник должен предупредить руководителя о своем намерении не меньше чем за 2 недели до предполагаемой даты. Если это будет увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту, то трудовой договор должен быть расторгнут в срок, который указан в заявлении. Данное положение фиксируется в ст. 80 ТК.

Запись в трудовой книжке

После того как будет подано заявление на увольнение от сотрудника, оформляется приказ. Он составляется по унифицированной форме (Т-8). Согласно п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением № 69 Минтрудсоцразвития, сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по основаниям, с которыми на законодательном уровне связано предоставление ряда льгот и преимуществ. В таких случаях запись в трудовую вносится с указанием данных причин.

Важный момент

Следует сказать о том, что запись в трудовую о том, что произведено увольнение в связи с выходом на пенсию, вносится один раз. В том случае, если человек достиг установленного возраста, но продолжает работать, второй раз указывать эту причину нет необходимости. При расторжении контракта основанием будет только собственное желание.

Дополнительные мероприятия

После внесения отметки в трудовую выдается копия данных персонифицированного учета. Также соответствующие сведения добавляются в личную карточку (форму Т-2). Как выше было сказано, локальными нормативными актами может быть установлена выплата сотруднику при увольнении в связи с достижением им преклонного возраста за многолетний добросовестный труд. Размер компенсации может быть установлен в трудовом или коллективном договоре. Наниматель может оказать содействие своему сотруднику в оформлении пособия. Заявление о назначении пособия может подаваться лично самим работником или представителем будущего пенсионера. В качестве него, например, может выступать работодатель-страхователь.

Необходимые документы

Для оформления пенсии следует предоставить:

Паспорт гражданина.
Страховое свидетельство.
Бумаги, которыми подтверждается страховой стаж. К ним относят, в первую очередь, трудовую книжку. Кроме нее, предоставляются договоры или справки из ЦЗ.

В том случае, если в бумагах, которые подтверждают страховой стаж, выявлены ошибки или неточности, о спорных периодах следует предъявить справки бывших нанимателей или архивные выписки.

Выслуга лет

На некоторых предприятиях, осуществляющих особый вид деятельности, предусмотрено прекращение трудовых отношений при достижении сотрудником определенного стажа. Это предусмотрено ст. 28 и 27 ФЗ № 173. Увольнение при выходе на пенсию по выслуге лет осуществляется по правилам, определенным для освобождения от должности сотрудника по его инициативе.

Инвалидность

В случае утраты трудоспособности увольнение может производиться двумя способами. В соответствии с первым, договор расторгается по ст. 83, п.5 ТК. Согласно положениям, при полной утрате трудоспособности договор подлежит расторжению. В качестве основания будет выступать документ, подтверждающий наличие инвалидности. Группа определяется в соответствии с медицинским заключением и указывается затем в справке. Вместе с этим документом подается и заявление о намерении уволиться. После этого принимается приказ. На его основании расторгается трудовой контракт. В графе "основание" указываются данные из предоставленной справки. Далее, как и в других случаях, информация вносится в личную карточку, трудовую книжку.

Отсутствие работы, не противопоказанной сотруднику

В этом случае увольнение проводится по ст. 73 ТК. Сотрудник может обратиться к руководителю с письменной просьбой перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по здоровью. Если данная процедура невозможна, поскольку на предприятии не предусмотрен такой вид деятельности, который подходил бы работнику, наниматель уведомляет сотрудника письменно об этом.

Если же в организации есть такая должность, но она не устраивает человека, то он должен подтвердить свой отказ. Он должен быть также оформлен письменно. Далее составляется приказ, в котором в качестве основания указывается установление инвалидности, заявление сотрудника, отсутствие не противопоказанной по здоровью должности (работы) на предприятии, заключение медкомиссии. Затем соответствующая запись вносится в трудовую.

Компенсации

Кроме положенной зарплаты и выплаты за неиспользованные отпускные дни, при увольнении работника по инвалидности начисляется выходное пособие. Это установлено ст. 178 ТК. Размер компенсации равен двухнедельной зарплате работника. Вместе с этим должны быть оплачены все листы нетрудоспособности (больничные) согласно Трудовому кодексу.

В заключение

В целом процедура увольнения в связи с достижением преклонного возраста не сопровождается особенными сложностями. Оформление документов, внесение необходимых записей в личные документы работника осуществляется по общим правилам и инструкции. Выход на пенсию еще не означает прекращения трудовой деятельности. По своему желанию человек вправе ее продолжить.