Собираемся в двухдневную командировку. Что взять с собой? Гардероб для командировки и одежда для деловой поездки
Командировки – важная часть работы огромного множества людей и мероприятие, к которому надо как следует готовиться, чтобы в чужом месте не оказаться беспомощным. Если по роду деятельности приходится ездить часто, то основной список вещей в командировку лучше составить заранее и дополнять его по мере надобности.
Что брать в поездку в первую очередь? Такие вещи, как паспорт, билеты, командировочное удостоверение, наличные деньги и банковские карты, в списке должны быть всегда. Ну и, разумеется, деловые бумаги: контракты, коммерческие предложения и т.п. Не забудьте также об аптечке.
Что взять в командировку из еды
Неизвестно, в какой «медвежий угол» может занести командировочного судьба. Поэтому, решая, что взять в поездку из еды, стоит скомпоновать аварийный запас на всякий случай, а также комплект небьющейся посуды, термос и кипятильник.
В пути можно питаться тем, что обычно берут с собой в поезд или самолет: кусочек жареной курицы, вареные яйца, бутерброды с копченой колбасой – все, что можно съесть за 1-2 раза. Скоропортящиеся продукты брать не стоит. Возьмите также хотя бы полуторалитровую бутылку питьевой воды – неизвестно, какое качество воды там, куда вы едете.
В качестве «подножного корма» при отсутствии столовых и кафе берите консервы: тушенку, паштеты, сгущенку, кабачковую икру. Хлеб, скорее всего, найдется везде. А если нет, вас выручат сухие галеты, крекеры, зерновые хлебцы. Обязательно возьмите чай в пакетиках, сахар, соль, растворимый кофе. Все это может пригодиться как в глубинке, так и во вполне цивилизованном месте.
Что взять в командировку из одежды
От характера командировки и времени года зависит, что взять в поездку из одежды. Понятно, что если вы направлены в сельскую местность или на завод, или на буровую вышку, одежда должна быть соответствующей: теплой, защищающей от дождя и ветра, обувь – крепкой и непромокаемой. Если это бизнес-переговоры в крупном городе, понадобится деловые летний или зимний костюмы, несколько рубашек и галстуков в тон, чистые носовые платки, достойная верхняя одежда и головные уборы, элегантная обувь.
Немаловажно также, во что будут сложены ваши вещи. Отправляясь в полевые условия, можно сложить их в рюкзак или туристическую сумку, только деньги и документы держите при себе. Красивых фирменных чемоданов и объемных сумок для мужчин и женщин сейчас в продаже много.
Перелеты, переезды, трансферы, конференции, брифинги… Солидную часть командировки вы проведете в легком стрессе и скорей всего в сидячем положении.
Льняные брюки и блузки из тонкого шелка после одного лишь перелета покроются складками и будут выглядеть непрезентабельно, так что берите с собой только те вещи, в чьей стойкости вы уверенны.
Рассчитывайте обойтись малым…
Большинство командировок – по-настоящему скучные рабочие мероприятия, так что времени переодеваться у вас будет немного, желания – возможно, еще меньше.
Одного платья в категории между коктейльным дресс-кодом и casual стилем будет достаточно. Точно так же и в аксессуарах вполне можно ограничиться одной сумкой для полета и деловых визитов, шелковым платком, солнечными очками и головным убором.
Если все же перспектива развлечений имеется, подстраховывайтесь с помощью – три-четыре предмета в составе шейного украшения, сережек и браслета легко поместятся в чемодан и при необходимости сыграют праздничную пару даже с белой рубашкой и строгой юбкой.
…но не экономьте на обуви
Трех пар обуви будет вполне достаточно, если две из них будут отвечать характеристике «в этой паре я могу легко провести целый день на ногах», а третья будет рассчитана на внерабочие мероприятия: походы на пляж, экскурсии в горы, визиты в театр или что-то в этом духе.
Опыт показывает, что если командировка длится не более трех дней, то количество одежды с десяти предметов можно легко сократить до пяти, а вот количество лучше оставить прежним. В случае, если одна пара испортится или катастрофически не подойдет по тематике мероприятия, найти ей замену будет гораздо сложней, чем купить одно строгое платье взамен того, что осталось в потерянном в аэропорту багаже.
А как вы обычно собираетесь в командировку? Делитесь мнением в комментариях!
Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.
Что взять в командировку, список
1. Документы
Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.
Что взять в длительную командировку?
Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.
2. Деньги
Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.
3. Одежда
Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.
Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.
Что взять в командировку на три дня?
Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.
Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.
4. Гигиенически-косметические принадлежности
В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.
5. Парфюм
Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.
6.Медикаменты
В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.
7. Еда
Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.
8. Дорожная сумка (чемодан)
Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.
Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :
- Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
- Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
- Не говорить о финансовых делах компании.
Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.
Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.
Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!
Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.
В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.
И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.
Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.
А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.
1. Документы, деньги, билеты
Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.
Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.
Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.
2. Такси, гостиница
Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.
Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.
Документы
Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.
Медицинская помощь
На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.
Берите с собой только самое необходимое
В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.
В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.
Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.
