हम दो दिवसीय व्यापारिक यात्रा पर जा रहे हैं। क्या लाया जाए? व्यापार यात्रा अलमारी और व्यापार यात्रा कपड़े

व्यावसायिक यात्राएँ बड़ी संख्या में लोगों के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं और एक ऐसी घटना है जिसके लिए आपको ठीक से तैयारी करने की आवश्यकता है ताकि किसी अजीब जगह पर असहाय न होना पड़े। यदि गतिविधि के प्रकार के कारण आपको अक्सर यात्रा करनी पड़ती है, तो व्यावसायिक यात्रा के लिए चीजों की एक बुनियादी सूची पहले से बना लेना और आवश्यकतानुसार उसे पूरक करना बेहतर है।

यात्रा पर सबसे पहले क्या ले जाएं? पासपोर्ट, टिकट, यात्रा प्रमाणपत्र, नकदी और बैंक कार्ड जैसी चीज़ें हमेशा सूची में होनी चाहिए। और, बेशक, व्यावसायिक कागजात: अनुबंध, वाणिज्यिक प्रस्ताव, आदि। प्राथमिक चिकित्सा किट भी मत भूलना।

बिजनेस ट्रिप पर खाने से लेकर क्या ले जाएं?

यह ज्ञात नहीं है कि भाग्य किसी यात्री को किस "मंदी के कोने" में ला सकता है। इसलिए, यात्रा पर भोजन के साथ क्या लेना है, यह तय करते समय, आपातकालीन आपूर्ति की व्यवस्था करना उचित है, साथ ही अटूट व्यंजनों का एक सेट, एक थर्मस और एक बॉयलर भी।

रास्ते में, आप वही खा सकते हैं जो आप आमतौर पर ट्रेन या हवाई जहाज़ में अपने साथ ले जाते हैं: तले हुए चिकन का एक टुकड़ा, उबले अंडे, स्मोक्ड सॉसेज सैंडविच - वह सब कुछ जो 1-2 बार में खाया जा सकता है। खराब होने वाले उत्पाद न लें. पीने के पानी की कम से कम 1.5 लीटर की बोतल भी ले जाएं - जहां आप जा रहे हैं वहां पानी की गुणवत्ता क्या है, इसका पता नहीं चलता।

कैंटीन और कैफे की अनुपस्थिति में "चारागाह" के रूप में, डिब्बाबंद भोजन लें: स्टू, पीट, गाढ़ा दूध, स्क्वैश कैवियार। ब्रेड हर जगह मिलने की संभावना है। और यदि नहीं, तो सूखे बिस्कुट, पटाखे, अनाज आपकी मदद करेंगे। टी बैग, चीनी, नमक, इंस्टेंट कॉफी अवश्य लें। यह सब आउटबैक और पूरी तरह से सभ्य जगह दोनों में उपयोगी हो सकता है।

कपड़ों से लेकर बिजनेस ट्रिप पर क्या ले जाएं?

यह व्यवसाय यात्रा की प्रकृति और वर्ष के समय पर निर्भर करता है कि यात्रा पर कपड़े से लेकर क्या ले जाना है। यह स्पष्ट है कि यदि आपको ग्रामीण इलाकों में या किसी कारखाने या तेल रिग में भेजा जाता है, तो कपड़े उपयुक्त होने चाहिए: गर्म, बारिश और हवा से बचाने वाले, जूते - मजबूत और जलरोधक। यदि ये किसी बड़े शहर में व्यापार वार्ता है, तो आपको व्यापार ग्रीष्मकालीन या शीतकालीन सूट, कई मेल खाने वाली शर्ट और टाई, साफ रूमाल, सभ्य की आवश्यकता होगी ऊपर का कपड़ाऔर टोपियाँ, सुंदर जूते।

यह भी महत्वपूर्ण है कि आपकी चीज़ों को किस रूप में मोड़ा जाएगा। मैदान में जाते समय, आप उन्हें बैकपैक या ट्रैवल बैग में रख सकते हैं, बस पैसे और दस्तावेज़ अपने पास रखें। पुरुषों और महिलाओं के लिए बहुत सारे खूबसूरत ब्रांडेड सूटकेस और भारी बैग हैं।

उड़ानें, स्थानान्तरण, स्थानान्तरण, सम्मेलन, ब्रीफिंग... आप अपनी व्यावसायिक यात्रा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हल्के तनाव में और संभवतः बैठने की स्थिति में बिताएंगे।

पतले रेशम से बने लिनन पतलून और ब्लाउज सिर्फ एक उड़ान के बाद झुर्रीदार हो जाएंगे और अप्रस्तुत दिखेंगे, इसलिए केवल वही चीजें अपने साथ ले जाएं जिनके बारे में आप आश्वस्त हैं।

छोटे कार्य करने पर विचार करें...

अधिकांश व्यावसायिक यात्राएँ वास्तव में उबाऊ कार्य घटनाएँ होती हैं, इसलिए आपके पास कपड़े बदलने के लिए बहुत कम समय होगा, और शायद कम इच्छा भी होगी।

कॉकटेल ड्रेस कोड और कैज़ुअल स्टाइल के बीच की श्रेणी में एक पोशाक पर्याप्त होगी। उसी तरह, सामान में उड़ान और व्यावसायिक यात्राओं के लिए खुद को एक बैग, एक रेशम स्कार्फ तक सीमित रखना काफी संभव है। धूप का चश्माऔर साफ़ा.

यदि, फिर भी, मनोरंजन की कोई संभावना है, तो मदद से सुनिश्चित करें - गर्दन के गहने, झुमके और कंगन की संरचना में तीन या चार आइटम आसानी से एक सूटकेस में फिट होंगे और यदि आवश्यक हो, तो एक उत्सव जोड़े के साथ भी खेलेंगे एक सफेद शर्ट और एक सख्त स्कर्ट.

...लेकिन जूतों पर कंजूसी मत कीजिए

तीन जोड़ी जूते पर्याप्त होंगे यदि उनमें से दो विशेषता के अनुरूप हों "मैं इस जोड़ी में अपने पैरों पर पूरा दिन आसानी से बिता सकता हूं", और तीसरा अतिरिक्त कार्य गतिविधियों के लिए डिज़ाइन किया जाएगा: समुद्र तट की यात्राएं, भ्रमण पहाड़, थिएटर का दौरा या इसी भावना से कुछ और।

अनुभव से पता चलता है कि यदि कोई व्यावसायिक यात्रा तीन दिनों से अधिक नहीं चलती है, तो दस वस्तुओं से कपड़ों की संख्या आसानी से घटाकर पाँच की जा सकती है, लेकिन संख्या को वही छोड़ना बेहतर है। इस घटना में कि एक जोड़ी खराब हो जाती है या भयावह रूप से घटना की थीम के अनुरूप नहीं होती है, तो उसके लिए प्रतिस्थापन ढूंढना एक खरीदने की तुलना में कहीं अधिक कठिन होगा। सख्त पोशाकहवाई अड्डे पर खोए हुए सामान में जो कुछ बचा था उसके बजाय।

आप आमतौर पर व्यावसायिक यात्रा पर कैसे जाते हैं? टिप्पणियों में अपनी राय साझा करें!

आपको नई नौकरी मिल गई रोचक कामऔर आप अपने जीवन में पहली बार किसी व्यावसायिक यात्रा पर जा रहे हैं? आप इस प्रश्न में रुचि रखते हैं - "व्यावसायिक यात्रा पर अपने साथ क्या ले जाएँ?" हम आपको इसका पता लगाने में मदद करेंगे. किसी विदेशी शहर में आरामदायक समय बिताने के लिए आपको कई चीजों की आवश्यकता होगी। यह साइट सलाह देती है कि व्यावसायिक यात्रा पर आपको अपने साथ क्या ले जाना चाहिए।

व्यावसायिक यात्रा पर क्या ले जाना है, एक सूची

1. दस्तावेज़

छोटी या लंबी व्यावसायिक यात्रा पर जाते समय अपना पासपोर्ट, यात्रा प्रमाणपत्र और यात्रा टिकट अपने साथ ले जाना न भूलें। यदि आप अपने साथ कंपनी के कामकाजी दस्तावेज (रिपोर्टिंग कागजात, अनुबंध, चालान) रखते हैं, तो उन्हें एक स्थान पर रखें।
काम पर, व्यावसायिक यात्रा से पहले, हर चीज़ पर चर्चा करना उचित है महत्वपूर्ण बारीकियाँ- क्या होटल का कमरा बुक किया गया है, क्या कोई अटेंडेंट और अन्य लोग मौके पर मिलेंगे।

लंबी व्यावसायिक यात्रा पर क्या ले जाएँ?

यदि किसी दूसरे देश में व्यावसायिक यात्रा की योजना बनाई गई है, तो आपको अतिरिक्त रूप से अपने साथ एक अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस (यदि कोई हो), और संभवतः वीजा ले जाना होगा।

2. पैसा

आपकी व्यावसायिक यात्रा के दौरान आपको इसकी आवश्यकता होगी नकद. लाने की अनुशंसा नहीं की गई एक बड़ी रकम. कार्ड पर कुछ पैसे छोड़ दें.

3. वस्त्र

व्यावसायिक यात्रा पर बहुत अधिक अलमारी आइटम ले जाने की आवश्यकता नहीं है। केवल आवश्यक चीजें ही तैयार करें. किसी मीटिंग (कार्यालय में), सम्मेलन में भाग लेने के लिए एक पुरुष या महिला की आवश्यकता होगी बिज़नेस सूट. मजबूत लिंग के प्रतिनिधि एक सूटकेस में कई परिवर्तनशील शर्ट और टाई रख सकते हैं।

यदि व्यापार यात्रा का उद्देश्य कारखानों, कृषि भूमि का दौरा करना है, साधारण पहनावायह पूर्णतः अनुचित होगा. आपको ऐसी चीजों की आवश्यकता होगी जो बचाव करें प्रतिकूल परिस्थितियांजिसमें जलवायु के साथ-साथ मजबूत और आरामदायक जूते भी शामिल हैं।

तीन दिनों की व्यावसायिक यात्रा पर क्या ले जाएँ?

किसी होटल, छात्रावास में आरामदायक प्रवास के लिए, आपको ऐसे कपड़े बदलने की आवश्यकता होगी जिसमें आप यथासंभव आरामदायक महसूस करें, मोज़े के कई सेट, अंडरवियर।

यदि किसी व्यावसायिक यात्रा के दौरान रात्रिभोज पर बातचीत के साथ-साथ सामाजिक कार्यक्रमों में भी जाना हो, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी शाम की पोशाक. नियमों के अनुसार व्यवसाय शिष्टाचारमौसम की परवाह किए बिना, एक महिला को मांस के रंग का मोज़ा या चड्डी पहनना चाहिए।

4. स्वच्छ और कॉस्मेटिक सामान

व्यावसायिक यात्रा पर, आप साबुन, शैम्पू, टूथपेस्ट और ब्रश, शॉवर जेल, सूखे और गीले, डिस्पोजेबल वाइप्स के बिना नहीं रह सकते। महिलाओं को क्रीम, टॉनिक, सौंदर्य प्रसाधनों की आवश्यकता होगी। यात्रा पर पुरुष अपने साथ सहायक उपकरण और शेविंग उत्पाद ले जाते हैं।

5. इत्र

यह कोई रहस्य नहीं है कि सुखद सुगंध वाले लोग अपने आस-पास के लोगों के प्रिय बन जाते हैं और उनमें सकारात्मक भावनाएं पैदा करते हैं। यदि तुम प्रयोग करते हो अच्छा इत्रआपको सफलता की गारंटी है. व्यापार वार्ता आयोजित करने के लिए वार्ताकार आपकी कंपनी में आकर प्रसन्न होगा।

6. औषधियाँ

व्यवसाय सहित किसी भी यात्रा पर, आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है दवाइयाँ. ताकि बीमारी आपको आश्चर्यचकित न कर दे, अपने ट्रैवल बैग में एस्पिरिन, पेरासिटामोल, कोल्ड ड्रॉप्स, गले में खराश की दवाएँ रखें। अपच की गोलियाँ, दर्द निवारक दवाएँ, कीटाणुनाशक दवाएँ हस्तक्षेप नहीं करेंगी।

7. भोजन

अगर रास्ता लंबा है तो आप खाना-पीना चाहेंगे। अपने साथ पानी की एक बोतल, जूस, सोडा, चाय का एक थर्मस ले जाएं। आप सैंडविच, कुकीज़ और चॉकलेट के साथ नाश्ता कर सकते हैं। यदि लंबी उड़ान की योजना है, तो उन्हें विमान में खिलाया जाता है। सड़क मार्ग से अपने गंतव्य तक पहुंचकर, आप डाइनिंग कार में खुद को तरोताजा कर सकते हैं, और कंडक्टर से सुगंधित चाय का ऑर्डर कर सकते हैं। उचित भंडारण की स्थिति के बिना भोजन जल्दी खराब हो जाता है, इसलिए आपको इसे अपने साथ बहुत अधिक मात्रा में नहीं ले जाना चाहिए।

8. यात्रा बैग (सूटकेस)

ताकि व्यावसायिक यात्रा से आपको अधिक परेशानी न हो, एक अच्छी यात्रा खरीदें, गुणवत्ता सूटकेस. न केवल यह सड़क पर टूटेगा या मुड़ेगा नहीं, बल्कि यह आपकी व्यावसायिक छवि को भी लाभप्रद रूप से पूरक करेगा।

यह तय करने के बाद कि आपको व्यावसायिक यात्रा पर क्या ले जाना है, आपको इसका पालन करना चाहिए सिफारिशों:

• कर्मचारियों पर दया दिखाएं और व्यावसायिक साझेदार, अच्छे मूड में रहें।
• कार्यस्थल पर सहकर्मियों, अजनबियों के साथ व्यक्तिगत विषयों और समस्याओं पर चर्चा न करें।
• कंपनी के वित्तीय मामलों के बारे में बात न करें.

ध्यान रखें कि व्यापार यात्रा- ये केवल "ग्रे", नीरस कार्य दिवस नहीं हैं। यह दूसरे शहर को देखने, नए लोगों से मिलने, दिलचस्प जगहों पर जाने का भी अवसर है।

जब आप विदेश यात्रा करेंगे, तो करेंगे अनूठा अवसरअन्य लोगों के रीति-रिवाजों और परंपराओं को सीखें। व्यावसायिक यात्रा पर अपना समय सही ढंग से वितरित करके, आप न केवल एक सौदा समाप्त कर सकते हैं, बल्कि बातचीत के बाद एक उत्कृष्ट ख़ाली समय भी बिता सकते हैं।

कुछ लोग व्यावसायिक यात्रा और अवकाश को सफलतापूर्वक संयोजित करने, समुद्र तट पर धूप सेंकने, समुद्र में तैरने और अपने गृहनगर लौटने का प्रबंधन करते हैं सकारात्मक प्रभाव, भावनाएँ!

क्या आपके साथ कभी ऐसी स्थिति आई है - आप काम पर आए, और वे कहते हैं कि आपको तत्काल व्यावसायिक यात्रा पर जाने की आवश्यकता है? एक छोटी पृष्ठभूमि: एक व्यावसायिक यात्रा एक व्यावसायिक यात्रा होती है, आमतौर पर किसी दूसरे शहर की। मान लीजिए कि आपको नोवोसिबिर्स्क भेजा गया है।

एक व्यावसायिक यात्रा पर, आपको यात्रा, नोवोसिबिर्स्क में होटल आवास और दैनिक खर्चों के लिए भुगतान किया जाता है, अर्थात। कानून द्वारा निर्धारित एक निश्चित राशि में भोजन, शहर के चारों ओर यात्रा और अन्य जरूरतों के लिए खर्च।

और फिर सवाल तुरंत उठता है - कैसे जल्दी और सही तरीके से सड़क के लिए तैयार हो जाएं? अपनी यात्रा और व्यावसायिक यात्रा को यथासंभव सुविधाजनक और कुशल बनाने के लिए तैयार हो जाइए।

व्यावसायिक यात्रा के लिए आदर्श - एक मुख्य बैग या सूटकेस और दस्तावेजों और विभिन्न छोटी चीज़ों के लिए एक छोटा बैग या सूटकेस। व्यावसायिक यात्रा पर चीज़ें एकत्र करते समय चीज़ों के लिए इन संस्करणों से आगे बढ़ने की अनुशंसा की जाती है।

और अब मैं आपकी ज़रूरत की हर चीज़ को समूहों में बाँटने का प्रस्ताव करता हूँ ताकि कुछ भी छूट न जाए। नोवोसिबिर्स्क की अपनी अगली व्यावसायिक यात्रा पर, इस सूची का उपयोग करें और आप महत्वपूर्ण और आवश्यक चीजें नहीं भूलेंगे।

1. दस्तावेज़, पैसा, टिकट

व्यावसायिक यात्रा पर पासपोर्ट और यात्रा प्रमाणपत्र सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं। यात्रा प्रमाणपत्र में आगमन के स्थान पर एक चिह्न लगाया जाता है, यात्रा के अंत में - प्रस्थान का चिह्न। यदि ऐसा कोई निशान नहीं है, तो व्यापार यात्रा का भुगतान नहीं किया जाएगा।

पैसा सरल है, जितना अधिक उतना बेहतर। अधिक सुरक्षा के लिए, अपने साथ कुछ धनराशि नकद में नहीं, बल्कि कार्ड खाते पर गैर-नकद रूप में रखना अच्छा है।

टिकट - अगर आप ट्रेन से जा रहे हैं या हवाई जहाज से उड़ान भर रहे हैं तो पहले से ही टिकट का ध्यान रखें। दोनों दिशाओं के लिए एक ही बार में टिकट लें, ताकि व्यावसायिक यात्रा के दौरान वापसी के रास्ते के बारे में सोचने से आपके सिर में दर्द न हो।

2. टैक्सी, होटल

होटल को पहले से बुक किया जाना चाहिए ताकि जब आप शहर पहुंचें तो आपके पास रहने के लिए जगह हो। आज, नोवोसिबिर्स्क के कुछ होटल ऑनलाइन बुकिंग की पेशकश करते हैं। उदाहरण के लिए, रिवर पार्क होटल (www.riverpark.ru) की वेबसाइट पर आपके लिए आवश्यक अपार्टमेंट ऑर्डर करने के लिए एक सुविधाजनक सेवा है, जो आगमन और प्रस्थान की तारीख का संकेत देती है। इसके अलावा, होटल कर्मचारी आपसे हवाई अड्डे या रेलवे स्टेशन पर मिल सकते हैं और शहर के दौरे की व्यवस्था कर सकते हैं, जिससे किसी अपरिचित शहर में आपके ठहरने की सुविधा मिल जाएगी।

व्यावसायिक यात्रा पर आपको जिन चीज़ों की आवश्यकता होगी उनकी सूची हमेशा विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करती है। हर चीज़ का पूर्वाभास करने और कुछ भी न भूलने के लिए, संग्रह को अधिक समय और ध्यान दें। एक ही बार में सब कुछ इकट्ठा करने में जल्दबाजी न करें। आराम करने के लिए बैठें, आराम करें और चिंता न करें। अपनी आँखें बंद करें और अपनी भविष्य की यात्रा के हर चरण की कल्पना करने का प्रयास करें। आख़िरकार, आप जितनी सावधानी से तैयारी करेंगे, यात्रा उतनी ही आरामदायक और आनंददायक होगी।

प्रलेखन

बिजनेस ट्रिप के दौरान सबसे जरूरी चीज होती है दस्तावेज। सबसे पहले अपना पासपोर्ट, पावर ऑफ अटॉर्नी और ट्रैवल सर्टिफिकेट एक फोल्डर या ब्रीफकेस में रख लें। के बारे में मत भूलना लेखन सामग्री. अपने साथ एक नोटपैड और दो पेन ले जाएं।

स्वास्थ्य देखभाल

किसी भी स्थिति में अपने साथ एक छोटी प्राथमिक चिकित्सा किट ले जाएँ। किसी अनजान शहर में कुछ भी हो सकता है. उसमें डालो न्यूनतम सेट चिकित्सीय तैयारीउनके आधार पर व्यक्तिगत विशेषताएंऔर डॉक्टर की सलाह. सड़क पर, आपको एस्पिरिन जैसी दर्द निवारक दवाओं की आवश्यकता हो सकती है, पट्टियाँ, ब्रिलियंट ग्रीन आदि भी लें सक्रिय कार्बन. बस मामले में, पेट के लिए कुछ किण्वन एजेंट ले लो। यात्रा के दौरान अपरिचित भोजन और उत्साह के कारण पेट में दर्द और भारीपन हो सकता है।

केवल जरूरी चीजें ही अपने साथ ले जाएं

व्यापार यात्रा की अवधि और वर्ष के समय के आधार पर, सूटकेस में चीजों की संख्या और विशेष रूप से कपड़े निर्भर होंगे। यदि आपको एक सप्ताह या उससे अधिक समय तक होटल में रहने की आवश्यकता है, तो कृपया लाएँ घर के कपड़े, स्नानवस्त्र और चप्पलें। यह संभावना नहीं है कि आप हर समय बिजनेस सूट में बैठने में सहज महसूस करेंगे।

किसी भी यात्रा में पैसा सबसे महत्वपूर्ण चीज होती है. नकदी के अलावा, आपको प्लास्टिक कार्ड की भी आवश्यकता हो सकती है। कुछ मामलों में, इसके लिए भुगतान करना अधिक सुविधाजनक होता है। इसके अलावा, अपना फोन, चार्जर, लैपटॉप या टैबलेट और कैमरा अपने बैग में रखें।

आपको और क्या चाहिए:
मिनी लोहा. सभी होटलों में कमरे में आयरन नहीं होता है, इसलिए आपको अक्सर फ्रंट डेस्क या सर्विस स्टाफ से संपर्क करना पड़ता है, जो हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, खासकर यदि आपको सुबह जल्दी या देर शाम को कहीं जाना हो।
आधिकारिक सूटया मद्यपान की दावत के परिधान.
महिलाओं के लिए स्वच्छता उत्पाद.
सोंदर्य सज्जा का बैग। अपने साथ बहुत सारा सौंदर्य प्रसाधन न ले जाएँ, क्योंकि यह एक व्यापारिक यात्रा है। कुछ बुनियादी त्वचा देखभाल उत्पाद और कुछ लें सजावटी सौंदर्य प्रसाधन. मेकअप रिमूवर, नेल पॉलिश रिमूवर, ड्राई शैम्पू और हैंड क्लीनर मददगार हो सकते हैं। सारा पैसा छोटे-छोटे यात्रा प्रारूपों में लें, जिससे आपका सूटकेस हल्का रहेगा।
छोटा हेअर ड्रायर. होटलों में यह कभी-कभी अनुपस्थित रहता है।
मैनीक्योर कैंची और नेल फाइल।
हल्का फ़ोल्ड करने योग्य बैग.
विटामिन सी और सर्दी के उपाय।
यूनिवर्सल एडॉप्टर.
लैपटॉप की बैटरी।